6天沟通实战特训营Day1-妙用共情,迅速提高亲和力

强共情=镜像+同频+倾听

案例一:患者排长队求医,医生怎么做才能让患者满意?

答:你好,他们外面人可真多呀,接下里咱俩一定配合好。


案例二:刚入场,快中午了,作为领导突然被要求讲几句,该如何发言?

答:快中午了,就不耽误大家吃饭了,就用五分钟时间,跟大家谈谈我的心得体会。


两个案例都运用了共情做出了利他的行为。案例一,患者希望排长队可以被医生认真对待,医生强调“他们”和“咱们”,拉近二人距离。案例二,中午了,饿了要吃饭,领导强调要吃饭要休息,不会耽误大家太久,能让大家打起精神听。


培养共情能力最好的黄金期在7岁前,前额叶组织;后期也可以培养。

镜像法

让对方觉得你和他一样。

镜像神经元,捕捉熟悉的东西,让人觉得亲切。

【形象上的镜像】比如,去别的公司拜访,穿的像他们公司的人;

【动作上的镜像】比如,面试时,跟面试官的动作一样;避免动作完全相反,显得格格不入;

【表达上的镜像】比如,声调、说话频率像。

用镜像法开拓客户,不仅跟对方像,还让自己成为对方想成为的样子。

避免过分解读。

同频法

案例一:找领导沟通事情,收到答复:“这事儿有什么难的”,“在你这个年纪,确实很难”。后者更容易被下属拥护。

案例二:妻子和丈夫抱怨,下班回家路上好堵好烦,收到答复:“你烦啥呀”,“特别理解,堵得让人着急”。后者更容易收获妻子温柔的照顾。

案例三:同时跨部门对接工作,收到答复:“这事儿跟我啥关系”,“有问题咱们一起解决”。


秘诀:【跟和领】

一、跟情绪

案例:客户如何处理投诉电话;您现在肯定特别着急,我马上确认;

一个成年人的情绪问题,是不可以被讨论的,只可以被确认。因为情绪是非理性的,你没有办法用一个是非对错的标准来去评判。

<我知道,你现在肯定特别着急/生气/焦虑/开心>

<如果我是你,我肯定也会生气/着急/开心>

<我能感受到你的生气/着急/开心>

二、领行为

案例一:精神科医生如何引导患者;“您的这些感受这些症状特别重要,每一个细节我都想知道,我给你发一个本子,你要把每天甚至每时每刻的感受都原原本本的记下来,你每次来的时候,把你记录的这个东西带给我,我会参考,用来调整给你的治疗方案,请注意,这个非常重要,你一定要认真记。”(同时交代助理接本子时,一定要双手接,同时放在手边,然后再给一个新本子。)

通过引领行为,让患者安心,觉得大夫很认真,重视自己的病情,加强患者对医生的依从性,更积极的配合,这时治疗就能发挥作用。

希波克拉底:医生有三宝,言语、药物、手术刀;

通过具体的行为动作,给对方的感受做一个闭环。


案例二:公务员引领百姓办事;“您肯定有点不踏实,这个流程确实有点复杂,我给您一张纸,我已经把我们这边已经完成的事写上面了,而且这上面有我个人的手机号,你到下一个部门去,但凡他们有不同意见,您就让他们直接给我打电话,我来直接跟他们解释。”

通过引领行为,让百姓安心,降低投诉率,提高满意度。

倾听法

不仅要你真的听懂,还要让对方觉得你听懂。

毕淑敏:倾听,不只是听,而是全力以赴地听。

请问:你用尽全力听了么?

万能小本子。

领导说的时候,要认真记笔记,如果能在会后再跟领导反馈笔记内容,就更好了。

跨部门的同事,沟通工作时把东西记下来,还频频点头。



后记:

可能还有不放心,想了解更多更具体的方法,了解不同工作、生活场景如何运用,那就得买课了。还举了常用工作场景,勾起想买课的欲望。NB。

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