管理学,破局而出的智慧

管理学,在我心中是一门充满智慧的学问。我很好奇人们是如何通过管理将人、物和各种资源调动起来发挥他们最大效益的呢?

今年有时间,我决定重读“得到”上《宁向东的管理学课》。今天是第一课,破局而出的智慧。

管理就是破局,破商场上的“局”,破职场上的“局”。管理学的开山鼻祖“泰勒”就是“破局”高手,他就是发明使用秒表测量工人生产效率的管理学家。他是全美网球赛的双打冠军,还是1900年奥运会高尔夫球赛的第四名,体育成就很高。然而他的身体条件并不比我们好,那他怎么做到的呢?他的方法是设计自己使用的汤勺型网球拍和Y 型高尔夫球杆比赛。借助工具,使用杠杆效果,把自己的效能发挥到最高水平。

重读课程后,深深印在我脑中的是“工具思维”和“杠杆效应”。我们需要“工具思维”,无论做什么都要有“工具”意识,而不是自己一味的蛮干,这样才能达到高效的结果。

我还记得读高三的时候常常要刷题,一次我凭借着坚毅的信念刻苦耐劳的精神做出了模拟卷上一条很难的数学题,当数学老师公布答案,问有多少同学做对的时候,我骄傲地举起我的手,全班只有寥寥可数的几位同学答对。然而,当数学老师解释答题思路的时候,我却傻眼了。老师只是简单分析了几个要素,用排除法,2~3分钟就把题目解出来了,而我却花了2~3小时把好复杂的数值一步一步地计算出来。当时我也纳闷,一份考试题的答题时间总共就100分钟,怎么可能全都用在一条题目?所以想问题有时候得拐个弯,看看有没有合适的方法。

以前我们总羡慕记忆力好的人,觉得自己的记忆力不好,记不住事情,要训练提高自己的记忆,迫使自己多记几遍。然而,像俗语说的“好记性不如烂笔头”,只要把内容记下来不时翻看,这个问题就解决掉了。现在的信息过载,大脑也确实很难一下子记住那么多东西,所以记忆的功能完全可以外包,我们可以借助工具,比如:印象笔记,one note 等软件,把日常有用的信息存到里面去,有需要时再调出来。节省出来的脑力可以用在大脑更重要的功能就是分析思考问题上。

现在市场上已经有越来越多各种功能的小软件和小工具,所以想要提高自己的效能,有意识地寻找和使用合适的工具会使我们事半功倍。

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