第八期-第十七天 认识数据透视表

认识数据透视表

一、基本用法

（一）概念

数据透视表：是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。

简而言之：数据透视表就是一个可以让我们任意组合的分析汇总模具

（二）特点

1、简单易操作：用户不需要掌握太多的函数和EXCEL知识就能利用数据透视表快速做出非常专业的报表分析。

2、和用户交互性强：象搭积木一样可以搭出自已想要的汇总和分析方式。

3、扩展性强：可以利用VBA编程语言和SQL查询语言对数据透视表进行更加复杂多样的组合分析。

4、数据透视表需要系统的学习。

（三）和数据透视表相关的命令

了解数据透视表命令栏有助于我们在遇到问题时可以快速找到相关命令。

1、右键菜单。

2、数据透视表

3、字段列表

4、 选项窗口

[if !supportLists]5、  [endif]字段设置窗口

[if !supportLists]6、  [endif]借助excel其他功能，如条件格式，获取外部数据等

（四）学习数据透视表需要什么基础

1 初中级部分：只需要掌握最基本的excel操作即可

2 高级部分：需要了解VBA和相关的sql语言知识。VBA教程本店有售

二、创建数据透视表

（一）插入数据透视表

点“插入”—“数据透视表”—选项中“显示”—“经典数据透视表布局”

（二）数据透视表数据源

养成良好的数据处理习惯，请大家注意以下几种情况不能创建数据透视表的数据源。

1、空字段名包括空列，无法制作数据透视表。（需要空字段填充完整）

2、相同的字段名，会自动添加序号，以示区别。（相同字段添加序号。）

3、字段所在行有合并单元格，等同于空字段，也无法创建数据透视表。（取消合并批量填充。）

取消合并单元格方法：选中对应区域，定位ctr + G，选“空值”，输入公式=B2（第一个合并的值），关键一步按ctr + enter，实现批量复制，选择右键，选择性粘贴—数值。

4、如果有空行，会当成空值处理。（批量删除空行。）选中对应区域，定位ctr + G，选“空值”，选择右键，选择删除—整行。（注意，里面有一个空行都会删除掉，需要选中某一列。）

5、批量转化为数字。（选中区域，选数据—分列—完成）