档案管理:档案整理工作重要吗?5年经历告诉你。

档案管理工作内的三大工作类型:档案收集、档案整理、档案利用,三种工作类型分别都有自己对应的各项工作,每一步都有着自己独特的重要性,那么今天就用5年的档案管理经验为大家分享一下,“档案整理”工作独特的重要性!

文章结尾会为大家介绍一个现时代的新型管理手段,耐心看完喔,记得收藏起来,免得找不到了。往期文章也介绍了关于“档案管理系统”“档案数字化”的专业知识,感兴趣的朋友可以查看往期文章,话不多说,进入正题!

档案整理工作的重要性以及意义

刚刚开头提到过,档案管理工作的三大工作类型,档案整理工作排在了中间,要知道,按现在的说法,中间的可是“C”位,也就是突出的那个,后续我会将他为什么那么突出?慢慢看。

(一) 档案整理可以保持档案之间的联系,实现档案价值

不管是现在,还是将来,保存档案的目的始终都是以及时地、系统地为社会各项事业提供有价值的信息,大到国家,小到企业,都离不开坚实的数据累计。

所以为了达到这一目的,提供的档案就需要经过科学的整理,以此来明显地反映出档案的历史特点以及价值,如果失去了科学的整理,那么下一步的研究也会充满困难。

档案整理工作的基本目的,也是把档案变成体系,使其固定下来,为档案的利用工作提供方便的条件。


(二) 档案整理工作是纽带

档案整理工作,不仅是为档案的利用带来方便的条件,而且也为整个档案工作奠定了良好的基础。在整个档案管理的工作流程中,收集是起点,利用是目的,而“档案整理”是其中承上启下的重要纽带。

所以才说,档案整理工作是突出的那一份工作,它还可以促进档案收集工作,让收集工作的质量进一步提升。

(三) 档案整理是实现现代化管理的要求

目前,大部分工作都是在追求信息化、现代化、智能化,而对于档案工作来说,实现档案管理工作的现代化就需要使用“档案管理系统”,在使用这些系统之前,还需要对档案进行数字化、信息化等等的操作。

而这一切一切的前提,就是需要档案有一定的有机联系,具有有序、集中等特性。这些特性也是档案整理工作赋予的。所以档案管理的现代化,需要以档案整理为基础。

刚刚说到了“档案管理系统”,这也是我想分享的现时代下,档案管理的新型方法,作为一款可以使档案管理工作过程信息化的工具,它在实现档案现代化管理中,起到不可忽视的作用。

而在经过了我自己5年多的工作,也总结了很多关于“档案管理系统”“档案数字化”的相关资料

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