2021-11-23

5.密级：文件密集按文件实际标注情况填写，没有密集的，不用标识。

6.日期：文件的形成时间及发文时间（文件的落款日期）在具体填写时应以8位阿拉伯数字标注年月日。20211123

7.页数：计算页数时，空白页不计。来文与复文、正本与定稿作为一件时，统计页数应将构成该件的各份文件页数相加作为改件的页数。

8.备注：备注栏情况较多难以填写时，可在备注栏中加注“*”，将具体内容填入备考表中。

注意事项️：

（1）日期的书写不能省略，要写全年月日。

（2）责任者名称要统一。

（3）责任书合同协议的责任者一般为两个以上。

（4）归档文件年度应明确分开不得将2018年度文件归于2019年度文件中。

（二）归档文件目录的装订

1.归档文件整理说明的写法：

七、装订

归档文件经修整后要按件装订，“件”是归档文件整理的基本单位，一般以每份文件为一件。

常用的装订方法有三孔一线装订及不锈钢钉书钉装订两种方法。

八、装盒上架

档案盒仅是装具，不是“一卷”的概念。不同年度、机构（问题、保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒。

1.档案盒：档案必须采用无酸纸书写，装具也要用无酸档案盒，要求使用档案局监制的无酸纸盒。

2.档案盒信息填写：

3.填写备考表：

（二）档案入库上架