小白用word:插入页码

写这个文的初衷呢是因为我一个朋友,她的上司让她做一份文件,但是因为她对于办公软件不熟悉,导致在做文件的时候浪费了大量的时间。写这个文章也是希望能够帮助像我朋友这样的word小白。

文章中使用的软件是office2016 。

1.插入连续页码

平时工作中写文件做合同,经常要用到插入页码,下面这种是我们最常使用的插入方法。

最终效果:


连续插入页码

操作过程:

1.选择插入选项卡

2.在插入选项卡中选择页码,选择适合的页码插入即可


操作过程


2.插入不连续页码

有时候我们做的文件不是从第一页开始插入页码的,那么就要使用下面的方法了。

最终效果:封面页和目录页没有页码。页码从第三页开始。


操作过程:

1.将鼠标放在第三页开始的位置,选择布局选项卡,分隔符中的下一页选项,可以看到第二页上出现了分节符标记

2.双击第三页页脚,可以看到有一行与上一节相同的文字,这时我们插入页码时前两页也会显示,将选项卡上的链接到前一条页眉点掉在插入页码就可以了

操作过程

3.页码格式设置

有是有软件中的页码设置不是我们想要的,就需要自行设置了。

3.1起始页码不为1

最终效果:


起始页码从3开始

操作过程:

1.双击打开页脚,选中页码单击右键,选择设置页码格式,在起始页码中更改起始页码

2.打开页脚之后也可以在选项卡中的页码选择设置页码格式进行更改

操作过程

3.2更改页码样式

最终效果:

改变页码样式

操作过程:

1.插入我们喜欢的页码,例如我选自了带有文本总页码数的页码样式,这时候发现总页码数是整个文本的页码数,而我需要的是不包含前两页的页码总数,这时候只需选中总页码数,点击插入选项卡中文档部件中的域,选择编号中的sectionpages,确定,就看到总页码数变成第二节中的总数了

2.页码中的数字点击可以发现是有一个灰底的,这个数字是一个域,作用是进行自动编号,除了大小颜色类的更改尽量不要改变它,否则就无法自动生成编号了,但是在前后可以增加我们需要的文字,例如我做的第X页 共Y页,中的XY是自动生成的

操作过程

4.任意位置显示页码

有时我们需要页码显示在文件的其他地方,例如文件的右边,这时候单纯的插入页码就不好用了,但是我们可以结合文本框实现。

最终效果:


页码显示在右侧

操作过程:

1.点击打卡页眉,插入一个文本框,放在我们需要的地方后调整大小,去掉文本框的背景填充和线条,去掉首行缩进2字符,也可以用删除键删除

2.用正常插入页码的步骤进行插入即可,更改样式也是一样的

操作过程

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