时间管理四象限法则的使用方法

这是若水的第29期分享

作者：若水

来源：若水说时间管理

坚持早睡早起第221天，坚持写时间管理文章第29篇，坚持运动第167天。

四象限管理法是美国管理学家科维提出的一个时间管理工作的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，分为四个象限：一是既重要又紧急；二是重要不紧急；三是紧急但不重要；四是既不紧急也不重要。

在实际的工作和生活中，很多的人根据自动反应来确定做事情的优先次序，去做那些迫在眉睫的工作，而不是根据主动性来确定优先次序，去做哪些重要的事情。

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四象限管理方法的内容

第一象限：既重要又紧急的事情，是一些危机，迫切问题，在限定时间内必须完成的任务，比如处理客户抱怨、生病开刀住院、公司品牌危机处理等等。

第二象限：重要不紧急的事情，是预防性措施、培育产能的活动，建立关系，明确新的发展机会，制定计划和休闲，比如：学习新技术及技能，工作问题的挖掘与预防，竞争对手现状分析等等。

第三象限：紧急不重要的事件，是接待访客、某些电话，某些信息，某些报告，某些会议，迫切需要解决的事务，公共活动等事件，比如：突然来了访客，帮忙查资料、来了电话等等。

第四象限：不紧急不重要的事件，是琐碎忙碌的工作，某些邮件，某些电话，消磨时间的活动，令人愉快的活动，比如：和同事聊八卦，看肥皂剧，阅读小说等等。

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制定四象限管理的方法

既重要又紧急的事情处理方法是优先解决，立刻去做；原则是越少越好，多是因为第二象限没有处理好；影响是增加了压力，产生了危机。精力分配：20%至30%即可。面对第一象限的问题，我们要问问自己，真的有那么重要和紧急吗？

重要不紧急的事情处理方法是制订计划去做；原则是投资此象限，避免工作落入第一象限；影响是忙碌但不盲目。精力分配：50%至60%即可。面对第二象限的问题，我们要问问自己，如何避免更多的事情落入第一象限。

紧急不重要的事件处理方法是分配给相关人员去做；原则是适当放权；影响是忙碌且盲目。精力分配：15%至20%即可。面对第三象限的问题，我们要问问自己，如何减少第三象限的事物。

不紧急不重要的事件处理方法是尽量别去做；原则是偶尔放松一下，但不沉溺于此；影响是浪费时间。精力分配：1%即可。面对第四象限的问题，我们要问问自己，这些事情对我来说真的有必要吗。

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最后的总结

在制作任务清单时，我们总是需要在紧急项目和重要项目之间进行平衡，在可能的情况下，要把重要项目放在紧急项目之前去做。

用计划“超越”时间，我们的原则是首先考虑做好重要紧急的，其次安排好紧急的事情，做好重要的事情，放弃重复的、价值不大的事情，最后考虑不重要、不紧急的事情。

一个成功的时间管理需要主动性而不是反应。我们都倾向于早上起来或上班后开始反应，被动的去做或处理那些一夜之间冒出来的问题。相反，我们应该主动，采取那些能让我们向前推进，使我们更加接近自己的理想和目标的行动步骤。

自律改变人生！