数据透视表那点事

很多人学习Excel，最先学会一个是VLOOKUP函数，另一个就是透视表。这两个都是使用起来简单，但是功能又非常强大，适用场景广，能解决很多日常遇到的问题。

虽然使用简单，上手快，但是如果不理解原理，在遇到稍微复杂一些的场景，又会错误百出，抓破头皮也想不通，以前用的好好的，怎么现在就出不了结果。

VLOOKUP函数可以参考上一篇，深入理解每个参数的定义，以模块化的视角去理解函数嵌套。这一篇来讲讲数据透视表的问题。

什么是数据透视表

数据透视表是一种交互式的表，可以对比较大的数据量进行快速的分类汇总计算；可以通过鼠标拖拽，而不需要复杂的函数公式和代码，动态地改变报表的版面布局，以便得到不同的汇总数据；可以按照不同的需求分析数据，对海量的数据进行多维度的分析，迅速得到需要的分析报表。

数据源的要求

数据透视表可以选择两种数据源：表或区域、外部数据源，这里主要讲表或区域。

数据透视表对数据源的要求，与前面文章提到的表格结构的规范化、数据的规范化基本一致。

1 一维的数据表

2 单行标题，标题名称唯一，标题名称不允许空白

3 区域内数据连续，不允许空行、空列、合并单元格

4 不能有小计行、总计行

5 数据类型要求准确，需要用于计算的数字、时间日期，不能是文本类型

不良的操作习惯

1 选择数据区域时，不是选择有数据的区域，而是选择整列。可以通过插入智能表，或者OFFSET等函数、动态名称，动态获取数据源区域。

2 系统导出的表格，很多时候日期、数字都是文本类型，不更改数据类型就强制插入数据透视表进行计算。可以通过数据分列，或者使用函数等操作，设置好正确的数据类型，再插入数据透视表。

3 原始数据中存在空单元格，没有进行处理。有些系统导出的表格，对于重复的数据以空白单元格存在，需要进行填充再插入透视表。

4 做好的表格外发给别人时，仅删除原始数据表，导致数据外泄。如果数据有保密性要求，应该在“数据透视表选项”-“数据”设置里，取消勾选“保存文件及源数据”和“启动显示明细数据”。