拖延人档案:
小王,女,办公室初级职员。
拖延现象:迟迟不进入工作状态,做一些与工作无关的事情,整天瞎忙;遇到难的任务就放在后面,不管重不重要。
拖延后果:工作任务总是完不成或草草完成,职位原地踏步。
很多人到了年底都盼着升职、加薪。但是最终名单出来,总是与自己失之交臂。为什么呢?是自己不够努力吗?可是每天从早忙到晚,连停下来喘口气的时间都没有啊。
是跟领导、同事关系不好吗?好像也不是,同事们的话题都积极参与了,领导那边也鞍前马后地服侍得妥妥帖帖。
思来想去,只能一个原因,那就是效率不够高,领导交办的任务不能及时、有效地完成,经常是大错没有小错不断。
这样的人只有想干事的态度,没有干成事的能力,领导自然是不喜欢的,因为没有给企业带来应有的价值,更别说创造价值了。虽不至于开除,但升职加薪就别想了。
工作效率不高,很大程度上来源于不经意间的拖延。每次想开始集中精力工作的时候,总有这样或那样的事情打扰。
很多人碰到难的不愿意花时间,习惯性地转头匀做简单易做的事情,但这些事基本都是低价值的,什么时候做都一样。
我想职场人一定有被一篇报告难到抓耳挠腮的时候。这时候是继续硬着头皮往下写,还是做些其他事情分散一下精力呢?很多人会选择后者。
去泡杯咖啡缓一缓,整理一下资料,问问同事们该怎么写,等到重新坐下来,前面的思路又要重新梳理一遍了。
虽然每次做其他事情都只耽误一小会,但是特别打断思路,尤其是一些需要深入思考的事情,打断一次可能需要很久才能回过神。
这里三分钟,那里五分钟,一个小时很快过去了。一天工作一共就七八小时,时间很快就过去了,所以到最后往往就是一整天过去,重要的事情一件都没做成。
等到想起来时间不够了,要不就是熬夜加班,搞得自己精疲力尽,要不就是草草完成,质量惨不忍睹,被领导批评。
就拿办公室的小王来说,她的一天基本是这么度过的:早晨卡着上班点到办公室打卡,先去楼下买个早饭,定定心心吃好,十几分钟过去了;刚要坐定,突然想到要泡一杯咖啡提提神,又耗去几分钟。
过了一会同事们聊起了有趣的话题,她也忍不住凑上去聊了一会,一聊半个小时过去了。聊完回到座位上,刚要开始工作,突然发现桌面怎么这么乱呀?先收拾一下吧,整理整理东西又十多分钟。这时候手机响了,回了几条信息后开始习惯性地刷手机,刷着刷着就中午了。
她想着下午总该要好好做些事情了吧。于是她打开备忘录,打算开始认真做事。重要的事情肯定伴随着一些难度,才做了一会她就叫起来:“哎呀,好难呀,晚点再做好了。”于是放在一边找些简单、琐碎但是意义不大的事情先做。
到下班前才发现,昨天就记在备忘录上的一系列很重要的事情,一整天愣是一件都没有做,多数时候都是在做无用功。但是任务在那儿,重要的数据明天开会要用,方案明天要审议,只好加班到很晚,第二天顶着厚重的黑眼圈来上班,直接影响到第二天的效率。
一件早晨一个小时就能完成的工作愣是要拖到晚上,却每天都是这样循环往复还不自知,最后肯定一事无成。这也是为什么三年过去了,身边的同事都升职加薪了,只有她还在原来的职位上,领着微薄的薪水。
她身边有同事提醒她:“你这样拖延效率太低了。”,并跟她探讨其中的原因,她总是说:“我很忙啊,你看我做了这么多事情。”可是没有一件事跟工作有关,最重要的反而放到最后,所以后来别人也不提醒她了,丢下一句“你最大的本事,就是一拖再拖"。
一拖再拖,不仅不是本事,在职场中反而是巨大的劣势。这一拖,拖的是自己工作完成的力度、能力提升的速度、和职业发展的高度。就像是一台拖拉机和汽车、高铁、飞机赛跑,在不知不觉间就被远远甩在了后面,再也赶不上时代前进的步伐。
有一位老板曾说:“我从来不管员工上班时候聊QQ、刷手机。因为他们刷掉的不是公司,是自己的未来。”公司不会因为一两个人效率低下而业绩下滑明显,相反员工自身来说,如果总是效率不高,对自己前途的极大不负责,难以升职加薪不说,被辞退都是常有的事。
有的时候,不是不忙,而是白忙;不是不努力,而是看起来很努力。潜移默化的拖延会让工作节奏变得缓慢,对着电脑坐一天却没有做一点有意义的事情,又累又无趣,还要被上司责备,我想这一定不是大多数人想要的生活。
但是很多人就是摆脱不了这样的魔咒,一不小心就会被”精彩“的事物吸引。因为潜意识里,你觉得灌一口咖啡比眼前的工作重要,刷手机比手头的工作有趣,跟同事闲聊比窝在自己的工位上干活来得实惠。无论做什么,只要不工作或者不现在工作就行。
可是工作是不等人的,任务总有个最后期限。报告要给客户了,数据还没核对好;产品要上线了,bug还有很多没修复;冲业绩的关键时刻,一单生意的细节处没沟通好导致谈不下来。怎么办?
这时候除了硬着头皮上还有别的办法吗?但是很多事情都是要花时间的,那就只好加班甚至通宵。事实上很多的加班都是多余的、无效的,都是把重要不紧急的任务生生变成了重要且紧急、不得不完成的任务。
熬成黑眼圈不好受吧?上班萎靡不振、哈欠连天也不好受吧?工作早晚都要做的,那为何不一开始就专注于眼前,抛开杂念干就是了。节省下来的时间可以做很多有意义的事情,哪怕是完成了任务多休息也总比一直拖着疲惫的身躯要好。有了充足的时间和充分的准备,犯错误的几率也会下降很多,把工作做细了,在职场中的竞争力自然就高了。
克服拖延小贴士:
1. 每天下班之前花些时间总结一下今天一天的工作,整理一下办公桌面,并想想明天有什么需要完成的,写一个任务清单。
2. 上了班以后,清单上的待办事项按照重要和紧急程度一一完成。想着这些事情今天一定要做完的,晚做还得加班,不如早点做完。完成一两件事,休息一小会。
3. 做事情的时候集中精力,中途不要因为自己的问题被打断,可以提升不少效率。完成重要的时候尽量用整段时间,进行深入思考;一般的任务可用零碎的时间。
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