医学论文写作中团队协作的软件支撑（论一个产品需求）

医学论文写作中团队协作的软件支撑

医学论文写作是一个团队的活动（虽然有时候是由一个人来完成的），需要多人来完成，这期间进行一定的协作是必不可少的，有助于降低写作的劳动的强度，提高写作的速度和质量。团队协作最难的环节在于组建一个合适的团队，可谓可遇而不可求，这里也不涉及团队组建的事情，只是对于建立了团队之后，介绍一些软件的来支撑团队的协作，而且这里的协作也仅仅限于医学论文写作过程中的协作。

目前还没有哪一个单独的软件或者网站能够整合医学论文中团队协作的需求。根据笔者经验，在论文写作过程中主要涉及到三方面的协作：

文献查找和阅读的协作

阅读文献在文章写作之前或者写作之中都是一个必不可少的一个过程。在文献的搜集和阅读过程中有一定的协作，有助于搜集文献的时候全面全面的收集文献，也有助于团队对论文写作背景形成统一的认知。这里介绍的工具Mendeley网页版，这是一个文献管理的软件。团队可以创建一个公用的账号来存储文献并进行访问，阅读的时候所标的标记和注释也会保留在文献上面，有助于团队形成对文献的统一理解和认识。之所以推荐Mendely这个系统是因为它可以自动识别PDF文献的文章名、作者等等，免去了后期调整的工作，同种类型的替代性的产品目前还没有；

代码方面的协作

统计分析以及现在流行的人工智能方法都需要一定的编码，分析过程本身需要一定的协作，另外，论文的撰写者也需要对这个分析过程有一定的把控和了解。这里介绍的工具，是和鲸社区网站，这是一个在线的类似谷歌colab的网站，提供了R语言或者python语言的运行环境，并可以进行代码版本的管理，它还有一个团队版，可以在多人之间的实现代码写作的协作；

写作手稿的分享和协作

写作手稿一般是Word格式，这不是一个新的问题，已经有了很多的解决方案，所以主要考虑的一个就是网络的一个环境，在国内使用的时候的稳定可靠。根据笔者的经验，一种可以使用微软自带的一个Onedriver进行协作，首先，把文档上传到Onedriver，然后在其上通过两种分享方式进行分享，一种是作为邮件的附件进行分享，另外一个就是一个分享的链接。它的优势是跟Word软件结合地的比较紧密；另外一种是用邮箱APP要进行分享，这是比较传统的一种方式，但是现在一些邮箱客户端比如说163提供了一个存储空间就是可以把文档的上传到邮箱空间中，然后随着邮件的分享给协作的人员，并做一定的版本管理，更加便利。值得一提的是，上面提到的Mendeley软件也可以进行word格式文件的存储和分享。

总结

通过以上提到的这几条，我们使用免费的软件组合成一套医学论文协作系统，适合于那种比较小规模的一个团队。可以根据自己的实际情况，在这个基础上作为作一定的调整，形成自己团队的协作系统。

如果根据以上的需求来构建一个一体化的软件或网站，勾划这个软件（或网站）的轮廓：

1. 存储并在线阅读pdf文档，可以进行批注等功能；
2. word格式文件存储以及版本控制；
3. R和python的在线编辑、运行和版本控制。