《高效人士的116个IT秘诀》读书笔记

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  1. 清空收件箱,并且保持清空状态。建立三个文件夹:存档,后续处理,关注,文件夹越少越好,使用邮件搜索功能寻找你的邮件。
  2. 写高效邮件。明确你的邮件目的,使用有信息含量的标题,尽量简洁,别忘记附件,不要实时回复(电子邮件不是即时通信工具)。
  3. 突出一些邮件。使用邮件过滤功能,使用邮箱的过滤功能,建立自己的邮件过滤功能(比如由自己写给自己的邮件自动移动到存档,某人的邮件标记为重要)。
  4. 掌握邮件信息搜索。使用邮件提供的搜索功能查找邮件,以gmail为例,可以在邮箱页面搜索,同时还可以使用高级搜索,gmail搜索运算符https://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=zh-Hans&answer=7190
  5. 设定邮件的优先级,对优先级高的邮件设定对应的处理方式,对优先级低的邮件可以不马上处理。
  6. 组织文件夹。常用的文件夹:bak(备份)、docs(文件)、docs-Archive(存档)、junkdrawer(垃圾箱)、multimedia(多媒体)、scripts(脚本)、code(代码),文件目录尽量不要太深,最简单的标准就是,面对一个新的文件,可以马上找到他的归宿,使用时可以使用搜索技巧查找。
  7. 安全记录你的密码。使用keePass,一款免费开源软件(http://keepass.info/)管理你的密码。
  8. 管理你的网页书签。使用google bookmarks(https://www.google.com/bookmarks/l),如果你用chrome,可以下载YAGBE(https://chrome.google.com/webstore/detail/jdnejaepfmacfdmhkplckpfdcjgbeode?hl=zh-CN&hc=search&hcp=main)快捷管理你的书签,添加,打开,标签式管理。
  9. 早晨就来一次突破。在早上第一个小时里完成一件事,好的开头,可以让你打起精神,迎接接下来的挑战。
  10. 快速记录你的工作日志。当别人问你今天做了什么事的时候,你是一头雾水吗?你可以开始记录你的工作日志了,你可以使用简单的记事本就可以了,在txt文件第一行输入.LOG记得要加‘.’,以后每次打开这个文件的时候就会自动输入当前的时间,精确到分钟。如果你不是很喜欢要双击这个文件,再打开,写入你的工作,你可以在scripts文件夹里写入脚本,添加到系统path中,然后每次只要打开运行,输入脚本名字,就可以记录你的日志了。你也可以下载一个Quicklogger2(http://quicklogger.com/)的软件,做相同的事情(我现在就是用这个软件,以后看写个博客介绍一下)。
  11. 使用计时器。还在拖沓吗,未自己的懒惰找理由吗,使用定时器,设定一定的时间做某事,你就有了压力,开始冲刺吧。你的手机应该就有这样一个功能吧!
  12. 管理你的任务。使用doit.im ,基于web的网站服务,和你的手机,平板,电脑同步。
  13. 使用google 日历(https://www.google.com/calendar/render),管理你的时间,任务,使用他的添加日历功能,可以导入你的doit的任务项目,还有其它强大功能让你探索。
  14. 让电脑自动运行程序。在【控制面板】里面有个【任务计划】,可以设置自动运行的计划,如果你有自己的命令,可以写脚本,然后在浏览中选择。
  15. 邮箱就是一个备份数据的好东西。要备份简单的数据可以发送附件到自己的邮箱。如果就建立了过滤功能,比如标题中有“backup”的邮件自动移动到“备份”目录下。
  16. 使用goog的高级搜索功能。了解google的搜索运算符,可以让你更好的搜索到你需要的讯息(如确定的字符用双引号括起来,site:cnblogs.com 指定在博客园中搜索)。
  17. 使用RSS订阅器订阅博客。google reader(http://www.google.com/reader/view/)是一个很好的选择,同时你可以下载离线阅读器feedDemon(http://www.feeddemon.com/)。

更多的技巧,可以去读读这本书。(http://lifehackerbook.com/

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