怎样才能高效表达?

高效表达的本质是在一定时间里,通过高效的语言来传达信息。


表达时,不同人对待同一件事的信息不对称,认知不对称,传播到你想要告诉你的人时,消息很可能面目全非了。


同一件事,你表达的拐了好几个弯,还差点撞栏杆上,另一位坐着高铁吹着空调直达中心。


表达通常是为了高效率的解决问题,我们每次表达似乎都是漫无目的,一个项目进度完成的怎么样,通常没有任何排列,比如年末总结时,一般会说我干了几件事,做了一场调研,采集了一千人的客户信息,调整公众号,带来了三千个新用户,最近带了几个实习生,我把今年的复盘后的感想和方法都告诉他们了等等。


乍一看,你会觉得很正常,事情不都说清楚了吗?没有任何问题,甚至有点洋洋得意,今年干得真漂亮。


大部分人无论是工作还是自己的总结,我们都习惯性把做的事情全部列出来,最后再做个总结。


但是你在仔细一想,这段话没有重点,老板不知道自己重点做什么,有什么成果,同样你自己的年终总结也是,看起来事情做得很多,但是效果呢?


做事要有目的,有一个方向,之后你所做的任何事情都围绕着方向走,才能有成效。


表达同理。


表达前要弄清楚自己的目的,即对于这件事的看法,此后所有的事情都围绕着目的来展开。


那么怎么明确自己表达目的?


在面对不同对象,对于某件事的看法和想法不一样,表达方式也不一样。


所以第一步,分清对象。对于老板,他关心的是你为公司提供的价值,对于老师,他关心你的学业水平,对于家长和对象,Ta更关心你的个人成长。


你要站在对方的角度上想,针对他们的目的,给予答案,更具有实际意义。


目的明确了,接着是明确自己对这件事的想法和看法,选择不同的表达模型。


第一类是时间轴,最常用的是时间顺序,从早到晚。这点不用细说。还可以按事件发展。过去—现在—未来的框架顺序来讲。这一个适合运用在面试时回答。


第二类是WWH模型,第一个W是What,是什么,就是承认问题的存在,一来缓解他人的怒气,二是确认谈论的是不是同一件事,减少误解。第二个W是Why,为什么?告诉他们发生问题的缘由。


H是How,怎么做。给出具体的解决方案,并执行。这是最关键的,这一步不到位,前面的话说得再好,把腰鞠躬鞠断了也没什么用。


中国人向来不接受口头的道歉,只会动嘴,不干事,只会被人鄙视,要的是实际行动。


WWH适用于老板质疑员工水平时,以及女朋友对自己产生不信任的情况。


第三类,FAB框架,英文名称是Feature-Advantage-Benefit,翻译过来是属性—优势—利益,通常使用在销售上。


介绍一个牙膏,它是药用的,适合各种牙龈出血炎症,这是它的特点,优势是与其他牙膏相比,它注重于牙齿养护,利益就是给顾客带来什么,用了他能够保护牙齿,减少牙齿损害。


也可用于自我推销上,面试时,简历告诉HR,本人的性格,学历,爱好等等的属性,实习经历就是自己的优点,最后表明自己能够给公司带来的好处。自我介绍时,用FAB框架挑重点,在简短的时间里说明清楚基本情况+过人之处+可提供的帮助,基本上就已经很不错了。


WWH和FAB框架可以两者一起用,用在与别人谈判时,以及分析总结时分配任务。


小框架有了,现在就是填内容了。


一种是使用有效的数据,什么是有效的数据?即能够证明你的观点和看法的数据,而且尽量简洁,老板或者客户时间有限,没有太多时间和精力来听你长篇大论,通过简洁数据,简单明了告诉他们。


一种是用讲故事的方法来展开,通常由“冲突—行动—结局”三要素组成。


在故事里,主角遭遇了困境,这是冲突,为了解决这个困境,所以主角前往了某地找解决方法,这是行动,失败了还是成功了,这是结局。


比如你与客户约好某天谈论关于项目进展,但是他迟迟没有来,之后在约,也不理会,项目无法继续进行,这是冲突,你向其他人打听,找到原因,是因为客户觉得你级别不够,需要你的上司来,你找到上司,用WWH框架汇报,这是行动,得到了上司的理解,上司决定他来谈。这是结果。


一般情况下这两种都是用来工作汇报。


生活中我们能控制的只有自己的事情,其他的毫无章法,大概每天有90%问题会突然发生时,我们要做的就是通过沟通明确任务,解决问题。

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