工作时间一直被碎片化怎么办?

你有没有过这种情况,每次一到下班时间,发现自己还有很多的工作没有完成。仔细想想这一天,也是一直都很忙的,可是都没有完成什么任务。

本来在准备写一个方案,突然一个好思路涌现,准备写下来时。隔壁桌同事请你帮忙拿一下他的复印件,因为你离打印机比较近,这种合情合理的请求当然是帮咯。再重新坐到座位上时,竟然有点忘记了自己的思路。不一会儿微信上跳出来一个信息,在吗?麻烦你帮我改一下,总结好吗?你的文笔那么好,有你的妙笔生花,这篇总结一定会得到领导的赏识。

就这样一来二去,自己本来准备写的方案,都没有完成。原本想好的点子也都忘记了,留下的都是被切碎的工作时间。自己的工作一直完成不了,工作效率感觉很低,可是,四面八方的网络信息就蜂拥而至,一直打断我们的注意力。

那么,我们该怎么样提高自己的工作效率呢,既快又好的完成工作任务呢?

1、利用工作法,给自己专属时间

我们可以利用时间效率工具----番茄工作法。番茄工作法是指,我们完全的不受打扰工作或者学习25分钟,然后休息5分钟。每天上班做几个番茄钟之后,你会发现工作效率就会很高。番茄工作法的时间也是可以自己调节的。假如你觉得25分钟太长,你可以选择不受打扰的工作时间减少到20分钟,假如你觉得25分钟太短,你可以增加到30分钟甚至40分钟,中途休息10分钟,都是可以的。

利用番茄工作法提高自己的工作效率,把时间留给自己进行深度的思考。

提高工作效率的方法还有很多,例如可以画思维导图整理出工作要点、先后顺序;还可以与团队一起进行头脑风暴,一起迸发出更好的想法。

2、做好调研工作,充分沉于心流

在做一个项目之前,我们首先做好充分的资料收集工作,这份工作打下坚固的基础。当你的资料收集得够充分时,你的工作思路也就自然而然的出来了,这是我的工作经验。充分做好调研工作,也是可以帮助自己提升工作的信心,你会觉得我该找的资料也都找到了,那么我做出来的这个方案,一定是最好的。

你会在整理基础资料中找到很多想法,在一点一点整理的过程当中你会进入自己的心流,在心流中做事情,会特别的顺也会特别的有效率。

3、恰当的沟通交流,听取别人的想法

这一点是我们职场人,特别需要的技能。不然都特别不喜欢在工作中说太多的话,尤其是理科生,其实小栗觉得当了沟通交流会让领导同事了解你现在的工作内容。他们也一定会根据自己的工作经验,工作思考所得来给你一些很好的建议或者帮助,甚至他们会给你提供这个项目所需要的人脉资源。

所以呢,小栗觉得多跟同事沟通交流,多听取他们的思考方法,学习他们的工作方法,对我们自我的提升也是一个不错的途径。

以上是小栗的一点点的看法,希望能对你有帮助。大家对这个话题有什么看法呢?欢迎在评论区给小栗留言。

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