[Python] 自动化办公 批量分发邮件

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这篇文章能学到的主要内容：

1. openpyxl 读取 Excel 文件
2. yagmail 发送邮件

https://pan.baidu.com/s/1ZBw3UR5nrVrflQGGnY18Hw 提取码 vmd1

需求描述

一、基本需求

你在公司的财务部工作，年底了已解决计算好全公司 10 个部门每个人的奖金情况，并根据部门分别制作了 10 张表格：

每个奖金表格内容大致如下：

你手上同时有一份 Excel 文件 邮件地址.xlsx，里面有各部门负责人的邮箱：

要完成的需求很简单：给各部门负责人发送相应部门的奖金附件
这个需求不同于群发，只要把所有人邮件地址加进来一键发送就可以，而是需要点对点的单发邮件。如果部门或者收件人的数量继续增加，无非会增加工作难度、降低工作效率，因此需要 Python 出手解决

二、升级需求

原有部门奖金表格新增加了一列：个人邮箱

不同于初级需求，给部分负责人发送总奖金表格的同时，也需要给各部分每一个人发送自己的奖金金额，发送内容为：

尊敬的xxx部门 xxx 您好，您的工号是 xxx，您2020年的奖金为 xxx

（本文给出的邮箱地址均为虚构，因此不需要实际运行代码）

逻辑梳理

初级需求是一个点对点单独发送，简单的思路可以是：

1. 逐行遍历 邮件地址.xlsx获取各部门名称和负责人邮箱地址
2. 根据部门名称去 奖金发放 文件夹下获取 奖金_部门名称.xlsx 作为附件
3. 在遍历 邮件地址.xlsx的循环体内完成邮件的发送

如果加上了个人邮箱其实也很简单，在原先代码的基础上打开并遍历 奖金_部门名称.xlsx 文件，获取每个人的工号、姓名、邮箱地址、奖金数，而部门在打开 Excel 时就确定了，最后根据上面获取的信息用 yagmail 组装成新的邮件信息并发送

代码实现

先着手实现基本需求。由于只涉及 Excel 文件的读取以及邮件的发送，需要导入 openpyxl 的 load_workbook 方法以及 yagmail 库，如果不把密码（授权码）明文显示而存储在系统密钥环中则需要额外导入 keyring 库

from openpyxl import load_workbook
import yagmail
import keyring

password = keyring.get_password('yagmail', 'username')
# 需要在命令号中用 keyring.set_password('yagmail', username, password) 预先存好

读取并遍历 邮件地址.xlsx：

path = r'C:\xxx' # 根据实际附件文件和邮件地址 Excel 文件存放的路径确定
workbook = load_workbook(path + r'\邮件地址.xlsx')
sheet = workbook.active

n = 0 # 设置变量跳过表头
for row in sheet.rows:
    if n:
        department = row[0].value
        dep_address = row[1].value
        print(department, dep_address)
    n += 1

解析完成后就可以组装准备发送的邮件了。以用 QQ 邮箱发送邮件为例，复习一下组装邮件需要的内容：

# 用服务器、用户名、密码实例化邮件
mail = yagmail.SMTP(user='[email protected]', password = password, host='smtp.qq.com') 
# 待发送的内容
contents = ['第一段内容', '第二段内容']
# 发送邮件
mail.send('收件人邮箱', '邮件标题', contents) 

如果在 contents 中放绝对路径，yagmail 会自动将其作为附件，非常智能。这也是本需求能实现的重要依托。复习了这些知识点我们就可以完善上面的遍历代码：

n = 0
for row in sheet.rows:
    if n:
        department = row[0].value
        dep_address = row[1].value
        # print(department, dep_address)
        mail_dep = yagmail.SMTP(user='[email protected]', password=password, host='smtp.qq.com')
        contents = [f'您好，请查收{department}的奖金情况', path + f'\奖金发放\奖金_{department}']
        mail_dep.send(dep_address, f'{department}奖金情况', contents)
    n += 1

基本需求完成后，就考虑升级的需求
两个需求衔接的关键在于确定好给哪个部门的负责人发邮件时，就打开这个部门的奖金情况表，先给部门成员一一发文字邮件，最后给部门负责人发附件。如果梳理清楚这一环，那么循环的嵌套关系就很明确了：

n = 0
for row in sheet.rows:
    if n:
        department = row[0].value
        dep_address = row[1].value
        # print(department, dep_address)
        mail_dep = yagmail.SMTP(user='[email protected]', password=password, host='smtp.qq.com')

        # 这一部分就是升级需求的代码
        # 根据前面的部门信息打开相应的表格获取每个人的情况
        workbook_new = load_workbook(path + f'\奖金发放\奖金_{department}')
        sheet_new = workbook_new.active
        m = 0
        for i in sheet_new.rows:
            if m:
                id = i[0].value # 工号
                name = i[1].value # 姓名
                address = i[2].value # 个人邮箱地址
                money = i[3].value # 奖金数
                # 根据获取到的个人信息组装成新的邮件发送
                mail = yagmail.SMTP(user='[email protected]', password=password, host='smtp.qq.com')
                contents = [f'尊敬的 {department} {name} 您好，您的工号是 {id}，您2020年的奖金为 {money}']
                mail.send(address, f'{department}-{name}奖金情况', contents)                
            m += 1

        contents_dep = [f'您好，请查收{department}的奖金情况', path + f'\奖金发放\奖金_{department}']
        mail_dep.send(dep_address, f'{department}奖金情况', contents_dep)
    n += 1

至此，基本需求和升级需求就都成功用 Python 完成了！