Excel 阅读模式 高亮标记 聚光灯效果 “完美“解决方案

问题提出

• 大家在使用excel时，如果表中的数据比较丰富，那么你一定遇到过一个烦恼，就是会发生看错行，或看错列的现象。
• 大家如果有使用wps的经验，那么应该会对wps的阅读模式有印象，wps阅读模式下，将当前选中单位格所在的行和所在的列进行高亮标记，以此辅助用户在查阅数据时进行行对齐和列对齐。
• 那么，在excel中是否可以达到wps中的阅读模式的效果呢？很不幸，就目前的excel软件状态来说，貌似没有找到此类的功能。

解决方案

• 就目前网上给了的决角方案，有以下思路。
  -i- 条件格式思路。通过设置条件格式，使当前行显示预置的显示样式，例如填充为黄色。
  -i- VBA思路。通过后台VBA脚本，将当前选中单元格所在的行显示成特定的填充颜色。
  -i- 第三方插件思路。

使用体验缺陷

• 条件格式思路，是一个不错的思路，目前所遇到的问题主要如下：
  -i- 需要对每一个需要显示高亮效果的文档设置条件格式，甚至每一个表格。如果不设置，就没有高效效果。
  -i- 在实际使用体验中，如果表格有其它条件格式，则管理条件格式时可能会造成混乱
• VBA思路，相对来说，对于使用者要求一定的代码能力。目前所遇到的问题主要如下：
  -i- 正常的xlsx文档无法保存VBA代码，导致对于xlsx文档关闭后再打开时，无法延续VBA的效果
  -i- 如果文档保存为xlsm，则可以保存VBA代码，但这意味着之间保存的xlsx文档都需要进行转换，实际操作不现实。另外在文档传递时，xlsm文档因为包含代码，会被提示安全风险。或者直接被禁止运行。
  -i- VBA的运行会导致一些正常的excel操作无法进行，例如无法进行单元格的复制/粘贴操作。
  -i- VBA脚本对单元格本来的背景色设置是破坏性的。VBA运行后，原来单元格的背景色将被清空，这不是想要看到的结果。
• 第三方插件思路。
  -i- 此方案暂没有使用过，但第三方插件大部分需要收费，免费的可能存在代码不安全，在办公场景下使用可能会受公司安全策略的制约。

解决办法

过VBA进行条件格式的管理。如此则可结合两种思路的优势，同时避免各方的劣势，实现高亮当前行和当前列的目的。目前使用体验上近似理想。

• VBA部分：参过VBA进行条件格式的管理，包括添加，删除等。从而实现以下目的：
  -i- 自动对所阅读的excel表格（worksheet or workbook）进行条件格式设置，避免了人工设置条件格式的麻烦
  -i- 自动识别并删除不需要高亮效果的表中的条件格式，从而避免人工操作时容易引起的错误删除，改动等问题
  -i- 可以跨表，跨文档同步高亮效果的设置状态。例如你在当前表中启用了高亮效果，则无论你切换到本工作簿中的另一个表，还是切换到另一个工作簿中，你所阅读的表都会保持高亮的显示效果。

效果展示

本文所涉及的方案，显示效果如下：

上图可看出，本方案的实施效果并不是将整行整列单元格进行背景色填充，而是将所在行的单元格的下边框（或者同列单元格的左边框）进行了红色显示，从而达到标记当前行和当前列的目的。实际使用体验是非常不错的，大家在使用中遇到需要改进的问题，欢迎在评论区提出讨论。

具体实施

由于VBA代码的组织不在单一的文档中，所以就不直接贴代码了，VBA代码被保存在一个xlam文档中，大家可以下载使用：DyyCustomerUI.xlam

使用方法

1. 将上述的xlam文档下载到本地，保存在可靠的路径下

2. 打开任一excel文档（目的是打开excel界面），在 excel选项 / 加载项 / 管理：Excel加载项 转到 / 浏览 找到保存的xlam文档并选择 / 确定。

3. 此时您应该可以看到下图的界面：
   

4. 勾选 vbaCal复选框，即可看到当前所在的单元格的阅读模式效果了。

5. xlam里的VBA是没有加密的，如果有兴趣，可以查阅，也欢迎大家讨论。

缺陷与责任说明：

1. 该方案并非完美方案，在切换readMode状态时，VBA会对表格的条件格式进行操作，此VBA的操作会对用户的当前操作造成影响，例如操作记录被清空（无法撤消），再例如当前的复制状态消失（复制区域的虚线状态消失）等；就此，十分期望有大神可以出手解决，以便进一步完善功能体验。
2. 该方案对于合并单元格的支持不算友好，当表格中存在合并单元格时，所标记的亮线会存在错位和中断的现象。这个是由于 cell(“row”)=row() 公式的运行结果所限制。
3. 该方案目前并未进行充分的测试，只是作者在自用的过程过，逐步修改和完善，所以不排除由于作者使用场景有限，操作场景单一而未发现的其它冲突或者bug。
4. 本方案发表于此，仅供参考和学习讨论，并不进行任何形式和内容的承诺，如果在使用的过程中造成损失，作者不承担任何责任。

以上就是本文章的所有内容，欢迎大家批评指正。