为什么成功人士都是清单控?

每个人的生活里都有很多事情要处理,有很多问题需要你做出决策,有很多困难需要你去克服,有很多机会需要你去判断。有的人忙碌一生,都头来还是处于手停口停的生活状态;有的人接受了很多事情,可是工作中经常犯错,明明自己已经很努力了,但工作成果和效率都不高;有的人看上去每天都没有做很多事情,可是仔细翻看他的工作经验和资格证书,你会发现他每天都在进步,并且日子越过越好。

最近流行这么一句话:“不要用战术上的勤奋,掩盖战略上的懒惰。”随着互联网的发展,行业更新速度不断加快,人们的三观不断地被更新,越来越多低技术含量的工作岗位消失。人们生活在恐惧中,对未来充满着迷惘,不知道自己努力的方向在哪里,对于自己正在做的事情缺乏信心,害怕自己所拥有的技术在未来的某一天里不被社会需要。但仔细观看身边有所成就的人,或者是一些商业大佬的工作习惯,会发现他们有一个共同的特点——清单控。

1. 列清单能帮助你更好的掌握工作节奏

从小学到高中,这一路走来都是别人在带领着我们前进。学校里的老师帮我们确定课程表,让我们知道在校的每一天里需要做哪些事情,同时,老师还会定期组织随堂考试和期中期末考试。所以在学生时代,基本上学生们只要跟着老师的节奏走就可以了,并不需要对自己的学习进行任何安排。

可是进入工作状态之后,一切都跟之前不一样了。没有人给你安排每日行程,没有人告诉你每天应该怎么过,生活才会越过越好,你唯一能依靠的就是自己。很多社会新鲜人士在进到这一步之后就开始慌了。领导安排工作任务给你之后,你不知道要用多长时间去完成,不知道要怎么做才能让领导满意,不知道自己扮演的社会角色是什么。面对领导的批评,你也无可奈何,只是感觉委屈。

笨比熊之前在外贸公司上班的时候,每天的主要工作就是开发客户,报价并保证订单最终顺利出货。每天的工作都要面对很多人,处理很多事情,有时甚至是临时被安排工作。早期笨比熊没有每天列清单的习惯,因为公司规模也不大,工作任务也不是很多,所以仅凭借自己的记忆力也能顺利处理掉一整天的事情。后来开发的客户越来越多,有时甚至一天报价都报不完,基本上每天都无法按时完成所有的工作内容。

后来因为一次很重要的报价被笨比熊给忘掉了,客户大发雷霆,差点失去这个客户,最后才痛定思痛地下定决心给自己的每天工作内容列清单,划重点。这么做有一个明显的好处就是,每天的工作量还是无法完成,但因为每项任务都分为重要且紧急的事情,重要不紧急的事情,不重要且紧急的事情,不重要也不紧急的事情,所以每天只要重点完成前两项的工作就行了,剩下的事情等有时间再处理。

虽然有的时候觉得把所有事情都一一写下来很麻烦,但这确实能帮助你节约很多思考时间,让你有更多的时间去处理工作内容,最重要的是能保证你今天一天的任务都能完成的差不多。虽然无法完成每一项,但能保证你的工作效率,确保你的工作不会出现什么大问题。所以整理而言,每天花一点时间列任务清单是很有必要的,也能帮助你培养工作中的节奏感。

2. 迷失在知识的海洋里,无法抓住重点

现代社会里,很多人都想要在工作之余再学习一门技能,考一个证书,为了加强自己的社会竞争力。有的人一边工作一边考研;有的人一边工作一边考教师资格证;有的人一边工作一边学习一门外语。有想法的人很多,愿意付出行动的人也很多,但最终能成功的人很少。为什么呢?究其原因就是,很多人无法抓住知识的重点,无法理解考试这个形式,最后也就无法通过考试。

笨比熊之前考日语失败过四次,很神奇的一点就是这四次考试成绩都差不多。可是细想一下,不应该呀。语言不比数学和物理,有大量的公式要背诵,要有很强的逻辑思考能力。语言是一个死记硬背的过程,背的越多,对这门语言的掌控能力就越强。所以很多人都说,要想学好外语,背课本上的文章就好了。笨比熊每年都在背单词,被语法,刷题,可是四次的成绩都差不多,说明方法错了。

后来笨比熊报名网上日语课程,跟着专业的老师一起备考。虽然每天的上课内容都是课本上的知识,但侧重点却不同,老师会根据以往的日语能力考试经验,向同学们强调重难点,并对一些很容易出错的地方进行反复强调。有些知识点甚至从一开始就被反复强调,听到后面,耳朵都听麻木了,后来看到这类题目都觉得是送分题了。而自己一个人备考,或者从零开始学习一个新技能,最容易犯的错误就是不会抓重难点。最后成绩平平,考试也不及格。

凡是参加过英语考试的人都知道,要想听力取得高分,最重要的一点就是不要因为一个单词不认识,就放弃了后面所有的听力。在自己熟悉的领域里,遇到困难或者是从未见过的事情,都是正常的。但这并不影响你的整体实力,因为一两个单词不认识并不影响整段听力,也不影响答题。要想做到从容地面对考试或者是人生的困难,就要学会列清单,理清自己的目标,然后抓住重点,舍弃掉该舍弃的部分,只保留对自己有利的事情。

3. 列清单能帮助你更好的了解自己,掌控人生

在每个人的成长中,总会有一段时光特别难熬,对未来充满迷茫,不知道自己的价值在哪里。有的人任由这种情绪蔓延,越想越觉得难过,越想越觉得痛苦,但就是不知道要怎么做才能摆脱困境;有的人尝试了很多事情,每天都很忙碌,可是内心深处仍旧不自信,害怕自己拥有的一切都不真实;有的人给人感觉很踏实,很清楚自己在做什么,对未来充满信心,即使面对逆境也勇往直前。

笨比熊在刚踏入社会的时候,没有任何资源,没有名校背景,一切都从零开始。为了提高自己的社会竞争力,笨比熊利用工作之余学习日语,后来顺利跳槽,最后成立外贸公司。这一段时间里,笨比熊一直在给自己的人生做加法,提高自己社会生产力。后来工作任务增多,一边是繁忙的学习,一边是繁忙的工作,每天的时间和精力不足以平衡这两件事情,笨比熊开始给自己的人生做减法。

笨比熊的目标就是让自己的财富进行稳定增值,同时让自己学习一些新技能,以便应对未来的潜在风险,不让自己一夜回到解放前。如何做才能实现这一目标呢?笨比熊翻看自己之前的年计划表和任务清单,翻看这些记录能很清楚的了解到自己之前失败了哪些事情,哪些事情是自己擅长的,自己在什么状态下学不进去任何东西以及自己的极限在哪里。通过这些记录,笨比熊在对自己目标有利的情况下舍弃掉一些不重要的事情,留更多的时间去学习或者处理更重要的事情。

有人会觉得只有大人物才经常需要留时间去处理重要的事情,我们这些小人物,工资也不高,时间也不值钱,哪有什么重要的事情要处理。每个人生来就不平等,这是不争的事实,可是,每个人也都想要过更好的人生。在奋斗的过程中,我们除了给自己的人生做加法,还要学会给自己的人生做减法,因为每个人每天都只有24个小时,每个人的精力有限,我们要学会在有限的资源里达到利益最大化。

列清单是一件很小的事情,每天只需要花一点时间就可以了,却被很多成功人士推崇,为什么呢?往小了说就是告诉你今天一天的事情,帮你理清思绪,这样你就能专心处理一天的事情,而不会突然间卡住不知道干嘛。往大了说就是帮你重新认识自己,自己之前尝试过哪些事情失败了;自己一次性同时做几件事情之后,就会一件事情都完成不好;自己的优势在哪里等等。长期坚持列清单就相当于给自己建立个人档案,通过客观事实加强对自我的了解,也就不会轻易地被一些诱惑给迷住,最后做到心中有底,眼里有星辰大海

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文章 | Aminess

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