企业有哪五个印章?分别代表什么?不慎遗失后怎么补办?

一、企业的五个印章

1. 公司公章

公司公章被认为是法人权利的象征,具有最大的法律效力。它代表了公司的法定代表人,在合同、公文、信函、证明文件等各种法律文件上具有法律效力。它也是公司与其他实体建立业务合作关系的重要证明。

通常由公司创始人或最信任的高级管理人员(如董事长或总经理)管理。

2. 财务章

财务章主要用于与银行、财务机构打交道,如签署银行文件、支票、汇款单等。它确保了财务交易的合法性和安全性,对于公司的资金流动至关重要。

一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。

3. 合同章

合同章用于单位签订合同及相关附件,表示公司对合同内容的认可和承担。它确保了合同的法律有效性,同时可以减少一支公章的使用,降低了风险(如遗失或私用)。

保管者可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。

4. 发票章

发票章是在购买和开具发票时必需的。它用于在发票上盖章,包含了公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号等信息。根据法规,通常需要在发票联和抵扣联上盖发票专用章,以确保发票的合法性。

一般由财务部门的发票管理员保管。

5. 法人代表人名章

法人代表人名章主要用于公司决议和银行事务办理,如注册公司、开立企业基本户、支票背书等。它代表公司法定代表人的签名,具有法律效力。

保管者通常是法人自己,有时也由公司财务部门的出纳人员管理。

二、企业的印章刻录流程是什么?

1.确定申请印章的种类,向当地公安机关申请刻章许可。

2. 填写印章申请,提交给政府部门审批。

3.经过管理部门批准后委托专门的印章公司进行制作。

三、如果不慎遗失企业印章,应该怎么补办?

如果不幸遗失了企业印章,不能直接自行补办:

1. 报案

由法人代表携带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件前往当地派出所报案,以领取报案证明。

2. 登报声明

印章的遗失需要在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,宣布印章作废。报纸通常会在第二天刊登。这一步的要求可能因地区而异,因此需要咨询当地工商局以了解详细规定。

3. 新刻印章备案

持有报案证明原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件以及其他必要文件前往公安局治安科,办理新刻印章备案手续。

刻制党政、国有或集体企业、事业单位及其内部机构的公章,一律凭本单位的上一级领导部门或批准成立的部门开具的证明文件或信函,到本单位所在地县级以上公安机关治安管理部门办理审批手续,经公安机关审查后,发给刻制印章通知单或介绍信、证明等,到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制公章。学校刻印章,必须持教育行政部门出具的证明,到所在地的县以上公安机关办理审批手续,经批准后,方可到指定的刻字店或工厂刻制。

4. 刻制新印章

在完成新刻印章备案后,可以在公安局治安科的指导下刻制新的印章。新刻制的印章需要与之前遗失的印章有所不同,以确保安全性。

5. 领取新印章

完成所有上述流程后,可以携带所有办理的材料到印章店领取新刻制的印章。

法律依据
《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》第二十三条

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