学校后勤学习分享及案例分析（第6期）

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达尔文在《物种起源》中曾说过：能够生存下来的物种，并不是那些最强壮的，也不是那些最聪明的，而是那些对变化做出最快反应的。
提高应变能力的根本，在于醇厚的业务功底和良好的供应商资源。 要感谢所有互相合作的友人，是他们给了大家工作的福气。

学习分享一

采购工作体会分享：

1、老师对采购业务不熟悉，对采购业务存在一定误解，当有活动物资或日常教学物资时没有计划到采购过程时间。故导致货到时间达不到老师要求，在存在问题时，后勤、学部主管、采购联合开会选择一位老师作为提报员，并单独对采购提报、采购时间节点等告知，减少与学部老师单独沟通提高效率，此后再无因此类问题影响正常教学。

2、物资反复采购问题，因各学部采购物资由各学部保管，存在有些物资重复使用率过低，在接到反复采购情况，主动告知老师建议不采购，使用现有物资。以此节约采购成本。

3、供应商中存在配合度较低、不愿意参与小型报价或报价中标后不愿供货情况，无契约精神。遇此类情况，同采购经理沟通，在不影响正常到货时间的情况下，该供应商拉入供应商黑名单，永不在合作，并联合财务、后勤、校办、需求部门等现场对价格较低第二家进行现场议价。保障物资正常进场。

分析

今天提出来实验仪器不能完全满足学校教学需求，相信肯定存在类似情况的校区。

在数量满足验收过关的情况下，开学两个月提出这个问题，问题的本源在于清单勾选是否满足了业务需求。

有可能勾选需求的老师，还未到位或者业务范围不全。 这种情况下，每换一个老师，就会出现一个新的情况。 学校里不会经常换的是哪个老师，教务主任吗? 类似需求单的勾选，可以在教师无缺岗的状态下，请教务主任牵头进行最终确认，以便下个学期需求清单的准确满足

对于第二点的操作，校区做的很好，采购员已知库存状态，并会主动提示减少购买启用替代。

小贴士

关于契约精神，我说一点，并不是供应商需要有契约精神，我们同样需要。
确认购买之后，不随便取消订单，不随意更换产品，及时跟进合同签订及付款流程。 这也是良性合作的基础，是学校口碑的一个重要反应。