数据透视表

今天是2019年11月23日,天气晴好!

今天是一战到底的第20天,今天的学习内容是:数据透视表


一、认识数据透视表

数据透视表是一个引擎,强大数据分析和汇总工具。

特点:简单、和用户的交互性、生成动态效果(扩展性好)、系统性学习


二、 创建透视表

1、创建:在表格任意单元格——插入——数据 透视表——右键(数据透视表选项)——显示(勾选经典透视表布局)——直接拖动字段

2、透视表布局:筛选字段、列字段、行字段、数据区域

3、养成良好的数据处理习惯:明细表中不能有空字段、有相同名称的字段、有合并单元格、有文本型数据。

1) 取消合并单元格并填充字段,

选中合并单元格——取消合并——CTRL+G(定位空值)——输入公式(=B2即上一个单元格)——CTRL+回车(关键步骤),最后复制——选择性粘贴——数值(实现批量复制)

2) 批量删除空行:选中区域——CTRL+G(定位空值)——右键(删除整行)

注:若非全行空白,则选中某一列——CTRL+G(定位空值)——右键(删除)

3) 文本性数据转换成常规性数值:有2种方式

A. 选中文本数据——右击——转化成数值(适用于少量转化)

B.选中文本数据——数据——分列——(下一步——下一步——)完成(适用于批量转化)

三、美化透视表

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