生活中或工作上,我们总会遇到这样的问题:讲话说不到重点,文章写得乱七八糟不知所云,刚学的新知识转眼间就忘记了……这样的问题有很多,看似都是习以为常的事情,但却在阻碍着我们的发展。
一个好的演讲会让听众听得津津有味,一篇层次分明的文章会让人轻松理解、过目不忘。《子弹笔记术》就是这样一本书,用三个方法让你的表达简洁有力!
子弹笔记(Bullet Points)有一个更专业的名字叫做分项记述。它是一种信息处理、传递和表达的方式,也是一种写作的工具,它能够将目的、结论富有魅力的表达出来,减轻读者和听众处理信息的负担,将想要传达的信息准确快速的传达,实现信息的有效传递。
子弹笔记的格式
谈到分项记述,再来说说全面记述。全面记述就是事无巨细都要记录下来的一种方法。
我们将信息传递的过程分为信息表达过程和信息接受过程,接收信息的人就是信息接受者。在接收信息后,信息接受者需要处理信息,转化为自己的信息。子弹笔记就是将本该由信息接受者处理的信息,转由表达者来处理,所以分项记述和全面记述就有不同的优缺点(见下表)。
全面记述和分项记述比较
一个好的子弹笔记要满足三个条件:条理化、剧情化和信息化。
条理化
立刻了解子弹笔记想要表达什么
条理化就是通过整理子弹笔记,将内容按照主干和分支进行排列,再进行恰当的连接,让笔记体现出层次感,让信息接收者立刻理解想要表达的内容。那么如何做到条理化呢?
首先,将想要表达的内容进行分组。原则是主题相同的的主干和分支放在一个分组里。这里有几个小窍门:
1.将相似的内容整理在一起;
2.将描述状态或现象的内容与描述行为的内容区分开分组,如“有汉堡肉、有沙拉、有汤”和“做汉堡肉、做沙拉、做汤”。
有时分开使用不及物动词和及物动词是一个很好的选择,比如:我把书放在桌子上了表示的是一个行为(及物动词),书在桌子上(不及物动词)表示的是一个状态。
这种表达方式的不同决定了信息含量的不同。所以,表达状态或现象就用不及物动词,表达行为及背后的原因就用及物动词。
3.不要以名词结尾,因为使用名词结尾会使内容变得含混不清;
第二步,进行内容连接,子弹笔记内容间的关系主要有两种形式:串联型和并联型,另外还有两者组合的混合型。如果各组之间是时间递进的关系,选择串联型;如果各组之间是并列关系,选择并联型。
最后,在每个分组的开头用一句话点明主旨,这种方式又叫做governing。开头的句子更容易让人记住,所以最好用主旨在每个分组开头就表明重点。
这样经过条理化的子弹笔记就诞生了!另外我们要清楚文章结构本身也可以传递信息,所以条理化好的笔记让人一看就会一目了然。
剧情化
保持兴趣,将子弹笔记读到最后
好的子弹笔记要让信息接收者对其产生足够的兴趣,所以只做到条理化的子弹笔记并不是完美的子弹笔记。
如何做到剧情化呢?那就是制作勾起信息接收者的诱饵,在这里要揣摩对方关心什么,这样诱饵才会有用。
具体有三个方法:写引导文、拆分MECE、使用大家共同理解的专有名词。前两种方法是通过对笔记整体来入手,最后一种方法是对细节进行加工来增加阅读兴趣的。
引导文就是子弹笔记开篇的部分,类似于我们所读文章的导语,写引导文遵循的原则就是写出对方期望看出的答案。一个好的引导文可以让人有读下去的欲望。有些可以使用“结论第一”法则,即将结论放在第一位,形成总-分结构。
MECE是Mutually Exclusive and Collectively Exhaustive的省略,意思是不遗漏、不重复。就如同集合的概念,比如地球分为南半球和北半球两个子集,一星期分为星期一至星期日七天七个子集,各个子集又组成各个的全集,这种就是绝对MECE。
绝对MECE可以防止遗漏疏忽出现,还可以避免重复,但是会让重点突出的不明显。我们通过拆分MECE,将我们希望对方看到的内容留下来,不希望看到或者不重要的内容可以直接删掉,这样对方才能专注于感兴趣的地方。
一般名词是指大众都有认识的名词,无法引起阅读人的共鸣。而专有名词是信息接收者能够特别理解的名词,这样对方就可以产生共鸣,从而引起阅读兴趣。比如我会和相关人员沟通中的相关人员就是一般名词,而我会和李大卫进行沟通,李大卫对于我和听众来说就是共同都知道的人,这就是专有名词。
专有名词可以做主语和宾语,所起到的效果也不同。
信息化
传递有用信息表达立场
子弹笔记要有信息处理的价值,也就是说一份好的子弹笔记中所含的信息是有用的信息,信息化就是去掉无用信息表达立场的过程。
子弹笔记中存在着一种隐藏性重复内容,所谓隐藏性重复内容就是不容易被发现的的重复,有时文章里没有重复的语句,但是表达的某些内容是重复的,没有特地写出来的必要,也没有太大意义。
写出理所应当的事情,就是隐藏性重复一种类型,比如游泳比赛时解说员说某位运动员“非常想要当第一。”这句话就是理所应当的,不需要写出来。
含义重复也是隐藏性重复,如给脸洗一下脸,这两个脸就是含义重复。另外企划案中也存在着一些隐藏性重复的词语:改善、重新审视、推进、将……做到最优、保持……平衡、强化、执行等。
将形容词、副词换成数字是一个不错的选择,如十分的多,让人感觉不到具体的数量,但换成数字的话,信息变得就很明确了。
有时我们所表达的内容与对方理解的东西不同,适当使用否定,强调不做什么,更明确的向对方传递我们要做什么。此外还有“比起A来B更好”和“从A变成B这种”否定力量轻一些的否定可以使用。
去掉无用的信息后,弹笔记的信息变得更有价值,能够很明确的表明立场,把自己的态度说出来,是赞成还是反对,是采用A方案还是B方案,是想要做这件事还是不想做,让人一目了然。
补遗
本书介绍的并不是传统意义上的子弹笔记,国内比较通用的“Bullet Journal”应该算子弹日记,简称“bujo”,是一位纽约设计师创建的模拟系统,帮助你跟踪过去,组织现在,并为未来做好计划。封面设计就将Bullet Journal和Bullet Points两者混淆了,在这点上一定要注意。
本书所介绍的子弹笔记更准确的叫法是分项记述,与之对应的是全面记述。Bullet points本质是表达工具,将复杂的信息精简整合后表达出来,其形式即我们所说的列提纲。
因为是日本作者所写,书中有些涉及语法方面的问题并不太适用于中文环境,还有待于后期的实践,总结出一套符合中文表达的Bullet points。
作者提供了很多的技巧来帮助大家做好Bullet points发挥它最大的效力,但存在凑字数的嫌疑,全书存在概念不明确、表述混乱(翻译也有一部分原因)的问题,所举的例子也不够生动形象。
至于应用方面,作者罗列了做PPT、写文章、整理思维等等,但这些应用也有待商榷,需要继续实践。
本书可读性和趣味性都比较差,不推荐购买实体书,读一读电子书即可。