200330 复用云端 PowerBI 数据集服务众人

在我们把报告发布到云端以后可以有：

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也就意味着我们可以复用不同的数据集。

数据集，是存储 PowerBI 数据容器名称，是 PowerBI 可视化背后的实际数据。这份数据可以依照不同角色的需求去做不同的报告。

在 Excel 中分析

用户如果要制作复杂的数据型报告，PowerBI 不太适用，那么可以继续基于 PowerBI 数据集在 Excel 中进行分析，如下：

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点击【下载】，会下载一个大概 70M 的驱动文件，非常简单地进行安装即可。如下：

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完成。

我们回到云端界面，如下：

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点击【在Excel中分析】就会下载到一个连接文件。这是一个.odc结尾的文件，它就像一条线，可以从 Excel 打通到 PowerBI 云端数据集的连接。如下：

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双击打开它，会自动开启 Excel，因为这就是 Excel 中的数据连接文件，这里会自动弹出验证界面，如下：

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通过验证后，它准确地锁定到我们已经做好的模型数据集，如下：

[图片上传失败...(image-3718a2-1585676245631)]

现在就可以直接用透视表了。一切回归了 Excel。

也就是说，如果希望用户可以在 Excel 复用这个 PowerBI 数据集，可以发送刚刚的驱动文件和链接文件给到用户即可。

当然，该用户应该有一个可以分析 PowerBI 数据集权限的账号。（一般是 PowerBI Pro）

在 PowerBI 中使用数据集

在 PowerBI 中点击：

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选择 PowerBI 数据集，得到：

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选择一个有权限的数据集，就可以使用了，如下：

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可以注意到：

• 只有报告视图，没有数据和模型，单纯的基于数据做可视化
• 所有的字段可以直接使用
• 可以看到字样：已实时连接到 Power BI 数据集
• 已经登陆，受到了权限的控制

这样，我们就可以充分地使用 PowerBI 来进行可视化了。用户只需要拖拽即可。

关于 PowerBI 复用

我们之前介绍过如何在自己的电脑上用 Excel 连接 PowerBI 数据集并展开分析。唯一的问题就是无法让同事来共享这些分析，那么现在可以了。

这里的权限控制是通过 PowerBI 云端完成的，也就意味着不同的人的权限是在云端的工作区设置的。

总结

用 PowerBI 创建数据模型，并分发给不同的同事使用是一种很好的方式。

同事只需要拖拽字段就可以完成这些操作，这才是将 PowerBI 完全单纯地用来做可视化的形态。