研发型生产制造企业,应如何选择“考勤及工时管理系统”?

在当前“数字化转型”的大趋势下,研发型生产制造企业都在逐步抛弃原有的管理方式,转型到“按项目订单管理”方式,着重关注订单生产计划、生产跟踪和成本核算等内容。

越来越多的生产制造企业开始选择「生产订单管理系统」和「车间工时管理系统」。生产制造业本身就属于劳动密集型企业,尤其是中大型的制造企业,员工人数多达数百甚至数千人。雇佣大量的工人,复杂的轮班加班制度,以及大量的人力资源成本核算,使人事部门不堪重负,因此生产制造业也成了对“人力资源系统”要求最高的行业。

“工时和考勤管理”对于生产制造企业来说是必不可少的工作。而如何有效的进行工时和考勤管理却不是一个简单的事。通过分析可看出当前大多数生产制造企业还处于较原始的管理状态:

员工分类:办公室人员,研发人员,车间工人(内部/外包),外勤人员的管理;

管理方式:刷卡/刷脸/指纹考勤机,用来计算薪资;

考勤管理:工人和外勤人员的管控比较原始化,如:休假和加班等申请还处于线下告知班组长或停留在纸质申请的层面,无法查看自己休假余额和加班情况等;

成本核算:没有准确的数据支撑核算订单的人工成本,无法适应新型创新企业的成本核算需求。

综上所述,当前创新型制造企业的工时和考勤管理需以“订单和能效为核心”进行管理。不但要实时关注项目订单计划,过程跟踪及异常提醒,还要关注项目订单的人工成本等成本构成,最终为工时和绩效提供有力的数据支撑。

做好企业人力资源管理是企业合理发展的重要部分。生产制造企业选择工时和人力资源系统时,主要关注工时管理、考勤管理、劳动力成本分析及二次开发。再结合当前创新型生产制造业实际所选择的考勤系统与工时系统相结合,需满足以下几点:

A、考勤管理需支持同步多数据源:办公室/研发工程师/不同车间工人的考勤打卡数据;

B、需要支持外勤及销售人员的在外实现移动签到和打卡功能;

C、需要针对车间工人进行考勤排班计划;

D、针对办公室和研发工程师实现pc和移动端项目及任务工时填报和审批;

E、 针对车间工人实现移动端接收任务工单,自动计时,完工提交确认;

F、 针对外勤和销售人员移动端填报工时;

G、 所填工时,都需要基于考勤打卡数据校验真实性;

H、基于pc和移动端,实现休假申请,加班申请,出差/外出申请等,结合工时,考勤打卡,自动输出员工考勤表,用于薪酬结算。

随着人力成本的不断提高,生产制造业对工时和人力资源的需求越来越大。企业需要提高劳动力生产效率,符合劳动力法规要求,并降低劳动力管理成本,如何对企业规范统一管理,并保证员工的稳定性和忠诚度,成为了制造业当前最关注的问题。如您被以上问题所困扰,欢迎垂询AceTeamwork软件公司,我司的“eTimecard车间工时管理系统”可以满足上述需求。

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