【一周5天PMP从入门到实战】Project使用从菜鸟到高手——编制计划精讲

编制计划 

按照项目的流程：逐一明确

    1.范围

    2.时间

    3.成本

1编制范围计划 

创建WBS：WBS在project中可以用“任务名称”表示，可以手动添加，也可以复制粘贴

复制excel中的任务清单到Project中的“任务名称” 那一列

任务名称复制粘贴

点击左上方小方块全选——点击“任务”选项卡——看到“”任务标签栏——点击“自动安排”——自动填充“工期”、开始时间等信息

可以看到任务模式一栏全是自动模式的图标

设置自动安排

自动安排图标

创建WBS：添加任务信息：选择一个任务名称——“任务”选项卡——“属性”标签栏——“信息”按钮，可以修改任务添加备注等

添加任务详细信息

排定忽略日历：如果一个任务是特殊的，需要在日历之外进行，作息时间跟项目的作息时间不是一致的，双击任务——高级——选择日历——勾选“排定日程时忽略资源日历”

特殊日期忽略项目日历

添加周期性任务

“任务”标签栏——“插入”选项卡——点击“任务”按钮——选择“周期性任务”

建立周期性任务

周期性任务展示

WBS分层

降级任务：选中要降级的任务——“任务”选项卡——“日程”标签栏——点击“降级按钮”（或者alt+shift+键盘右箭头）

WBS分层

2编制进度计划

甘特图设置时间刻度：

将鼠标移动到甘特图的最上方——右键——时间刻度——设置日期显示格式

时间刻度

 大纲

编制进度计划：

进度计划编制方法

    1.活动定义

    2.活动排序/建立工作间的依赖关系

    3.活动历时估计/活动资源估计：其中工期是遵循设定的日历的，日历上的工作日才纳入正常的工期

    4.进度计划开发

明确时间约束，里程碑

突出重点任务

细节

进度计划编制方法

假设活动之间的关系都是FS且依次排序

建立任务间的依赖关系：选中任务——“任务”选项卡——“”日程标签栏——“链接”按钮

依赖关系

或者在“前置任务”那一列写出前置任务的编号，其中一个任务可以有多个前置任务，用逗号分割

多个前置任务

建立摘要任务的关系：摘要任务就是如图中A、B、C，是总结性的任务，选中两者，点击“链接”按钮一样可以创建链接

创建链接

改变依赖关系：点击两个依赖任务之间的连线——弹出窗口

改变依赖关系

改变依赖关系结果

“前置任务”列中手动更改：双击前置任务的空格——“任务信息”对话框——点击“前置任务”标签栏，可以对关系进行修改

任务信息更改前置任务

时间约束：

双击选中任务——高级——限制类型——一般选择“不得晚于……完成”——选择二截止日期，一般里程碑都需要使用

*注意其中如果设置了时间约束，工期太长导致无法按照时间约束进行，那么project会自动将任务前移避免影响时间约束

时间约束

里程碑——甘特图中表现为菱形，里程碑一般和时间约束一起使用，表示一个时间节点“不得晚于xx”

里程碑是时间点，是没有工期的——设置工期为0——自动变为菱形

设置工期为0

或者

双击任务——高级——勾选“标记为里程碑”

标记里程碑

突出显示重点任务：

选定任务——属性——添加到日程表

有些个别任务需要突出显示，则可以将其显示到日程表上

重点任务

网络图==流程图，可以看任务之间的路径和依赖关系

右侧视图栏——选择“网络图”

网络图

3编制成本计划 

大纲

明确项目所有可用资源——建立资源

    基于“资源工作表”视图建立资源

    可以复制，也可以手动建立

分配资源

    分配已建立好的资源到每个任务上

监控资源

    资源是否合理分配或者过载

细节

创建资源：

左侧竖条视图栏——选择“资源工作表”视图——复制/手动添加“资源名称”列空白处——自动生成资源的属性—— 填写对应的属性

其他列也可以同样的复制粘贴

标准费率==工资；最大单位==工作的投入占比，资源的总量；基准日历==什么时间进行工作，可能跟项目日历不一样

资源创建

注意资源的计价类型

视图“资源工作表”——类型下拉列表——选择资源类型

资源类型

分配资源：

“资源”选项卡——“工作分配”栏——“分配资源”按钮

其中，单位表示这项工作中资源投入的比例，100%则是全部投入，非100%则属于只投入一部分；

分配资源

分配资源：

成本=工作时长*标准费率*单位

如果成本不变，减少资源的单位，工期自动延长

如果工期延长，基本费率不变，成本会增加

按比例分配资源

甘特图——添加新列——工时

确定资源的情况下会自动估计工期

固定工期+分配资源的情况下，project会自动估算工作量

添加工时

查看工时，工时（人工时）==工作量

一般一个100%的资源，投入到一个工作日的工期上，他的工时是8h，eg：如果将一个资源的工时改为24人工时，则可以看到工期是4个工作日

工时查看

分配资源：

成本=工作时长*标准费率*单位

如果成本不变，减少资源的单位，工期自动延长

如果工期延长，基本费率不变，成本会增加

资源成本

视图——资源使用状况图==资源计划

谁，在什么时候，投入多少精力

资源使用状况

查看资源成本

视图“资源使用状况”插入列——成本

插入成本列

资源使用是否过载：

“资源工作表”视图展示资源是否过载：左侧空白处出现红色小人——移动鼠标至红色小人——资源过载

“资源使用状况”视图：标红的部分为资源过载

“资源图表”视图：有红色的表示过度分配

资源工作表-资源过载

资源使用状况-资源过载

资源图表

查看项目宏观信息：

甘特图视图——项目——属性——项目信息——统计信息

查看统计信息