读书笔记--87《零秒工作》

      今天读的这本书是主讲效率提升的，书中的核心思想是如何像麦肯锡精英一样，最大化地提升思考速度和工作效率。

      作者赤羽雄二曾在麦肯锡工作14年，他根据自己多年的经验，总结出了一套有效提升思考速度和工作效率的秘诀。

      一是两种基本思维方式能有效提升人的思考速度

      想要提升思考速度，我们需掌握假设性思考和零基础思考两种思维方式。

      1、假设性思考就是先通过条理性分析做出假设，看看这件事它可能会存在哪些情形，先得出具体结论，然后试着做一做，验证这些结论，发现问题了，立即对最初的假设进行修正，然后再验证、再修正、再验证……直至最终得出正确结论。这一思考方式的优点，是能将人的思维转化为具体行动，有目的地的实践，不仅能节约时间，还能同时预防问题的反复发生。但缺点就是容易受个人已有的知识、经验、认知等限制，走入思维误区，陷于无限循环之中。

      2、零基础思考是指跳出原有的思维定势，从根本上去思考解决问题的方法。可应用的思考工具有：A4笔记法。即取一张A4空白纸，先在纸的顶端写下自己具体遇到的问题（一般一张纸只提出一个问题），然后在标题下方列举出自己所能想到的所有答案。利用这种书写方式，有效来整理思绪，促使自己深度思考，通过拓宽思维角度，帮助自己更清晰、全面、客观地看待问题，找到问题背后真正的原因。

      二是六个简单有效的方法可以帮助提升工作效率。

      1、建立有关工作的整体框架。在接到任务时，先别急于下手，先思考，要对手头工作先有一个整体印象，并分清主次。如此项工作任务是什么、要达成怎样的目标成果、需考量的因素、该从何处着手、具体操作方法或实施步骤等。整体、系统地考虑好这些问题，在实际做时才能少走弯路和做无用功。

      2、利用 PDCA 管理循环来推进工作。依照计划（Plan）-执行（Do）-检查（Check）-修正（Adjust）四个步骤，循环往复地修改和优化，使工作推进更加有效。

      3、工作中不要太拘泥细节。坚持先生成后完美的原则，先做出大致框架，再慢慢更新完善。

      4、多从工作方法层面进行改善。生活中可多去观察学习他人先进的方法，效仿并打磨形成自己的方法，常思考如何能做得更快更好。

      5、避免干扰，聚焦工作。专注于某项任务时，尽量选择一个安静不被打扰的环境，主动排除电子产品、网络等的干扰，将所有注意力全部集中到该项任务中。

      6、可提前制作工作完成概要单。包括工作目标、完成时间、具体环节、需要的支持、最终达成结果等，多与关连方进行事先确认，消除沟通中存在的偏差。

      读这本书给我最大的启发，一是人不能给自己的思维设限。只有不断努力去拓宽自己的认知边界，积极尝试拥抱新东西，大脑的思考能力和速度才能得到提升。二是工作效率离不开方法上的加持，而养成深度快速思考的习惯，能帮我们更快更准地抓住事情的要点与本质。

      正如《教父》中说的：“花半秒钟就看透事物本质的人，和花一辈子都看不清事物本质的人，注定是截然不同的命运。”只有对事物本质认识越深刻、越到位，做起事来才能事半功倍、如鱼得水。