Exce使用公式技巧教程

本文主要讲解以下Excel公式的相关的操作：

● 批量插入公式

● 批量修改公式

● 快速查找公式

● 显示公式部分计算结果

● 保护公式

● 隐藏公式

● 显示所有公式

● 把公式转换成值

● 显示另一个单元格的公式

● 把公式表达式转换为结果

● 快速查找公式中的错误

1

批量输入公式

选取要输入的区域，在编辑栏中输入公式，按Ctrl+Enter即可批量填充公式。

2

批量修改公式

选取要输入的区域，在编辑栏中输入公式，按Ctrl+Enter即可批量填充公式。

3

快速查找公式

选取表格区域 - 按Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式，即可选取表中所有的公式

4

显示公式部分计算结果

选取公式中的要显示的部分表达式，按F9键

想恢复公式，按esc退出编辑状态即可。

5

保护公式

选取非公式的填写区域，取消单元格锁定。公式区域不必操作。

设置单元格格式后，还需要保护工作表：审阅 - 保护工作表。

6

隐藏公式

隐藏公式和保护公式多了一步：选取公式所在单元格区域，设置单元格格式 - 保护 - 勾选“隐藏” - 保护工作表。

隐藏公式效果：

7

显示所有公式

需要查看表中都设置了哪些公式时，你只需按Ctrl+~组合键（或 公式选项卡 - 显示公式）

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把公式转换为数值

公式转换数值一般方法，复制 - 右键菜单上点123（值）

9

显示另一个单元格的公式

如果想在B列显示A列的公式，可以通过定义名称来实现。

公式 - 名称管理器 - 新建名称：

G =get.cell(6,sheet3!a4)

在B列输入公式=G，即可显示A列的公式。

excel2013新增了FORMULATEXT函数，可以直接获取公式文本。

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第把表达式转换为计算结果

方法同上，只需要定义一个转换的名称即可。

zhi =Evaluate(b2)

在B列输入公式 =zhi即可把B列表达式转换为值

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快速查找公式错误原因

打开单元格左上角绿三角，点“显示计算步骤”

在打开的“公式求值”窗口中，求值会自动停在即将出错的位置。这时通过和编辑栏中的公式比对，就可以找出产生错误的单元格。（D7）

如果公式中有多处错误，可以先修正前一次，然后再点显示计算步骤，查找下一处错误。