四象限工作法

        时间对每个人都是最宝贵最公平的资源,每人每天24小时。有些人每天从容不迫井井有条,而又有些人每天鸡飞狗跳杂乱无章。工作中学会四象限工作法,可以让我们摆脱焦头烂额的低效瞎忙,创造更好的工作价值。

        四象限工作法是由著名管理学家史蒂芬柯维提出的时间管理理论,按照工作的重要程度和紧急程度划分四个象限:重要又紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、既不重要也不紧急。

        按上图分类,我们要优先处理的是第一象限的工作,其次是第二象限和第三象限,最后处理第四象限的工作。然而实际应用中我们往往容易忽视第二象限重要但不紧急的工作,由于忽视和拖延,就上升至既重要又紧急的事件,给我们造成很大困扰。比如自己这次应对药品再注册事宜,法规要求6个月内都可以提交延续注册资料,很重要但不紧急的事情,由于自己的疏忽和拖延,也因过年及疫情影响,只提前了3个月递交资料,导致注册证到期前夕新证还没有换发下来,心急如焚,不得不花更多的精力跑各个主管部门去跟踪,请求加速。若我能提前制定计划,并尽早着手准备材料,不至于如此被动。

        同样对于紧急但不重要的事情,好多人被紧急迷惑了双眼,迫不及待去做,忙于救火,也常常耽搁重要工作。

        我们只有按轻重缓急将所有工作罗列出来,并按重要程度分类,安排好合适的人员分工及时间分配,在实践中不断调整,才能在工作中游刃有余。

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