高效工作︱效率不够、文件杂乱怎么破？

偶尔的点赞和收藏会时刻提醒自己不要忘记输出...

闲了好久最近开始复工，突然想到何不分享一下工作上自己时常会用到的一些工具，一方面是真实能够提高自己的工作效率，另一方面对于别人也有帮助的话就更好了。

话不多说，开始分享压箱底的好物~

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印象笔记

印象笔记真的是我日常打开率最高，在工作中最经常使用的软件了。

但很多人会觉得印象笔记不好入门，其实我一开始也是。我最先使用的是有道云笔记，但是印象笔记有很多强大的功能。先上一张我自己的列表吧。

                                                                                    印象笔记打开页面

      左边列表中：”001“、“002”代表笔记本，“A”等字母代表标签，印象笔记里面强大的是标签，有很多人一开始用的时候会觉得没有文件夹，但是用标签习惯之后真的觉得非常方便。另外附一张个人标签表：

                                                                                            标签列表页

      用到收藏文章时其实有道云笔记和印象笔记都有这个功能，网页剪藏，在浏览器中有对应小工具就可以把正篇文章收藏到笔记里面了。我经常会收藏一些人人产品、PMCoffee上的一些文章。这个方法我觉得非常好，我经常会在遇到某方面问题的时候，再重新去翻对应的笔记。比如面试的时候，我会把我收藏的面经看很多遍。其实文章的存在意义就在这个地方，如果不看，那自然起不到作用。

      同样我也会记录一些工作上的总结，或者各种个人的一些文章等等啦，可以自行参考。

      其实记录东西是一件很幸福且有意义的事情。我工作中经常会要写工作日报，我把一年来的日报整理到一个文档里面，到以后再去看的时候，会很清楚自己这一年到底做了什么，以及自己的成长。尤其是对于工作会有一个质的提升，量变决定质变。

坚果云

      云储存的方式存文件的方式还在用百度云吗？同步时间慢且下载时间也慢，当下载好你需要的文件，你的工作效率早就降低了一大半。如果你对储存文件也希望很方便，并且能在多台电脑上随时同步，那给你推荐坚果云吧。

      坚果云VS百度云盘胜出的优势是在于自动同步文件，下载速度快，可团队共享。

      缺点是每个月都限制流量，上传和下载的流量是有限度的，但对于普通办公的人来说这点不太受到影响。等下我会说这个问题怎么解决。

      话不多说，依旧先上一张图，看下我平常是怎么用坚果云来存文件的。

                                                                                    坚果云软件界面

                                                                                        个人电脑桌面

      我通常会先在桌面上先建立好自己需要储存的文件夹，然后将自己的文件分类放好后上传到坚果云上即可。坚果云其实类似SVN，平常接触产品开发的技术人员都知道。使用这个产品有几点比较方便，也有几点建议：

  （1）刚使用一台新的电脑，需要自己原来的工作文档，只要下载坚果云客户端，把原来文件夹同步桌面即可。

  （2）每个月有固定的上传和下载流量，建议不要传输过大的文件（例如PSD图片、视频等），坚果云适合日常办公文件的储存，对于更大的文件需随身携带的话，可能还是需要硬盘等。（流量每月清零，重新计算）

  （3）如果是已经被种草的小伙伴，现在就迫不及待下载了一个，那么有个问题，你会马上用完你这个月的流量。但是也没什么关系，你可以用一两个月把自己的文件慢慢做同步，后续管理起来就很方便了。（当然土豪可自行充值扩大容量，我是已经用了一两年没有充值仍然很方便）

goodnotes（IOS APP）

      我是最近在准备考研，然后也是被很多人种草的一款app，建议配合ipad一起使用。

      这款软件是在苹果系统上独有的，也是超极的方便，尤其是用来整理错题、阅读pdf、标注文档都非常方便。

      我大多数是用来做题时，会建一个题库的笔记本，也会建一个错题本/演算纸的本子，分屏可以直接写。对于考研党以及平常需要上网课的老师非常便利，可以直接用苹果pencil直接在上面编辑标注。

                                                                                      goodnotes(APP)

Tower（项目协作）

      Tower是以前的领导会带着我们一起使用的一款软件，对于每日的计划，以及项目组文件共享，以及派发任务都会比较方便。但比较适合小团队，例如只有几个人，会使用起来比较方便。个人的时候会经常忘记使用，使用感不如从前。大家也可以自行体验~

                                                                tower新建项目：也有很多种模板可供选择

写到最后

      其实好用的软件以及提高效率的方式还有很多，to do list，每日计划，以及培养专注的app。各种软件的辅助都是为了完成你做的事情本身，而不是因为它很炫酷，很美观，就耗费了更多的时间去使用，这样的话其实是在本末倒置。希望各位也可以喜欢我推荐的软件啦~同时各位还有更好的推荐也可以给我评论。感恩~