信息泛滥的时代，我们为什么要做好电脑文件管理？

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你是否遇到过以下情形

每天上班打开自己的工作电脑，密密麻麻的文件遍布全屏，文件杂乱无序，需要找重要的资料的时候常常都不知道往哪找，即使您用文件搜索的方式找到了文件，却发现版本混乱，不知道哪个才是最新的版本文件，交付的时候错误百出。

工作文件重要，但却没有有效的备份，买了很多的移动硬盘却经常让它搁置在角落吃灰，不小心删掉的文件，却没有有效的数据恢复，文件消失后只能束手无策。

分享文件的时候只会单一操作，没有团队协作功能，工作效率低下浪费很多时间；容量大的资料难以传送，移动办公时代，却没有收集同步文件的功能，经常下班的时候老板要资料，却不能及时给他传送。

当你在工作中遇到以上难题的时候，你会怎么办？

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管理电脑文件的意义

在这信息泛滥的时代，我们管理电脑文件的意义是什么？

相较于混乱，我们大脑的潜意识更偏好于规整的事物，因为整洁有序更容易被我们理解，也更容易让我们产生掌控感。 

因此我们整理的根本目的，并不在于形式上的「整齐」，而是满足我们对事物「掌控」的需求。

在实际的工作当中，每天打开自己的电脑桌面，第一眼就是看到混乱的电脑桌面，大脑不由自主的会接收到混乱无序的信号，文件的密密麻麻给自己的带来的视觉冲击直接影响着你一整天的工作状态，而这种状态一旦形成一种惯性，没有进行打破，就容易周而复始的循环.

所以，我们要跳出这个怪圈，就要进行反向的操作，混乱的对立面是条理有序，增加我们对工作的掌控感与满足感，减少大脑的压力，从而提升我们的工作效率。

03

我们可以怎么做？

从被电脑文件混乱无序的状态干扰到开始搭建让自己终生受用的电脑文件管理体系，再开始分享给身边的同事朋友受用无穷的好评，这三年的时间里，我深刻的感受到了“工欲善其事必先利其器”的原理。

因此，把这一套让你终生受用电脑文件管理体系的三个原则分享给大家：

首先，我们要放弃原有的文件整理习惯；

其次，结合自己的实际情况，开始搭建电脑文件管理体系；

最后，要做好文件备份。

把握好以上三个原则，条理有序的电脑文件管理体系一定会让你的工作事半功倍。

关于如何进一步做好电脑文件的管理？我们明天再来学习，今天的分享到此结束。