波波的 CommunityOverCode Asia 2023 办/参会感想

今年是 SegmentFault 和 Apache 亚洲大会同行的第三年,2021 年我们第一次与 ApacheCon Asia 结缘,和 ALC Beijing 的核心成员们一起组织了首次针对亚太时区的 ApacheCon 在线会议,而今年又是一个第一次,我们第一次把在中国的阿帕奇亚洲大会搬到了线下来举办。

正如今年大会的新名称 “CommunityOverCode”,3 天时间,160 多个议题,面对面的亲切交流,让我们切身感受到了 Apache 开发者们的热情和社区的无穷力量,也让我生出不少感慨,在此一一记录。

几个泪目瞬间

今年的大会有几个让我很难忘的泪目瞬间 ——

第一个瞬间是大会前一天晚上,现场已经全部就绪,我来到大会主会场的门外,看到议程板后的感动 —— 满满当当 160 多个议题,用的是勉强大家能看清的、已经不能再小的字号紧密排列。团队告诉我,议程板原本规划的位置并不在这里,而是临时调大了尺寸,才换到了这个位置。这是一个议题征集、议题评审、讲师 PPT 收集、行程通知几乎全部依靠 Track Chair 们作为志愿者完成的会议。他们大多是公司中的研发主力,且无大型活动举办经验,能在繁忙的工作之余,组织起如此数量众多、质量突出的演讲,真的是完成了一个看似不可能完成的任务。

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第二个瞬间是 8 月 18 日 Craig 的首场演讲,Craig 70 多岁的高龄、搭乘了 19 个小时的飞机远渡重洋来到中国,而我在他的脸上看不到丝毫的疲惫感。他的热情洋溢,他在分享 Apache 理念时眼神中的坚定,可以让我们忽略他的年龄,也打破自己的年龄焦虑。实际上这个感动是贯穿大会始终的,Craig 的神采飞扬不仅仅是在台上,还有在台下更多的无数个瞬间。没有演讲的时间,他大多都选择认真聆听其他讲者的发言,或者开放自己的时间和参会者们交流。帮助我们打破年龄焦虑的还有组织了 20 多年 ApacheCon NA 的 Rich 和人见人爱(合影)的 Justin。热爱可抵岁月漫长,但可以帮助我们穿越周期的绝不仅仅是热爱,还有坚定的信念,和对一件事情持续的、足够多的投入。

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第三个瞬间是讲师晚宴上的切蛋糕环节。这是 8 月 18 日下午 17:00 左右谭中意老师临时起意,希望安排的环节,我们临时预订蛋糕,蛋糕店也特别给力地安排了 5 位师傅同时制作,才在 19:00 前将蛋糕送到现场。由于是临时安排的环节,没有特别的策划,作为晚宴环节的主持人,邀请几位 Apache 的 Board Member 和 ALC Beijing 的成员们上台后,我甚至觉得有点 “drama”,但大家很好地化解了我那一刻的尴尬。一人一刀分享蛋糕的动作,就仿若我们在社区中集众智众力的过程,很好地具象化诠释了蛋糕上巨大的文字 “Apache Success in China”。作为不善表达但内心活动无比丰满的小 i 人,通过疯狂的脑补竟然在那一刻无比感动。

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第四个瞬间是 8 月 20 日姜宁老师的闪电演讲,我被在一张照片中圈出来,那是 2020 年 ALC Beijing 的首次 Meetup,也是让我和 Apache 结缘的一次活动(下方右边两张是当年的老照片,原来在 2020 年我们就开始感叹开源很难了,那时候我们一定还没有料想到,如今居然这么这么难!)那天给我的印象很深:一个周六的下午,我结束了中午的舞蹈课,骑个单车来到微软大厦。其实作为一个开发者社区,我们每个周末都支持很多场社区活动,我们绝大多数时候都不会去到这些活动的现场。ALC Beijing 还是一个完全不可能有任何营销预算的草根社区,显然没有任何功利的目的能驱使我放弃宝贵的周末休息时间。但我也不记得我当时确切的想法,总之我就是去了现场,听完了全部的演讲,还带了个微单相机,拍下了不少宝贵的照片。套用最近很火的一句话,“从此命运的齿轮开始转动”。啊,可能这就是神奇的缘分吧,我受到了强大的社区力量的感召。在这之后我加入了 ALC Beijing,成为了正式成员,也成为了后续 ALC Beijing 各种活动的主要组织者之一。一晃三年多过去了,这三年有很多很多的变化,但好在我们在社区的初心未改。

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简而言之这四个瞬间,大概就是社区的力量吧!

松弛感?

说到松弛感,这是今年组织 CommunityOverCode Asia 带给我的一个很意外的感受。

搭建的准时完成、PPT 的顺利播放、环节的有序进行、参会者的如期到会……举办一场活动要焦虑操心的问题,似乎一样也没有找上我。我开心地带着几位远道而来的外宾们吃吃喝喝,然后穿着文化衫、小短裤、洞洞鞋无比休闲地准时参会,就像每一位享受这场活动的普通参会者一样 —— 这是我几年来组织各类活动都不曾有过的松弛感。但,为何标题中我又在松弛感的后面加了一个问号呢?因为我太清楚这背后的不易了,我会后反思,我的松弛感大概来源于以下几股力量

恰如 “所有岁月静好的背后都是有人在为你负重前行” ,所有我本应去忧心焦虑的问题,都有团队成员提前忧心、提前解决、完美呈现了。多么让人欣喜的一件事,3 年的时间,不仅仅是 ApacheCon Asia 在中国开花结果的三年,我们的团队也在磕磕绊绊中陪伴着 ApacheCon Asia 一起成长和成熟了 —— 她们会逐一测试每一位讲师的演示文稿以确保 PPT 的顺利播放,会在演示用的电脑上提前安装好所有讲师 PPT 中可能用到的特殊字体和所有常用的开源字体,会为每一个分会场配备小助手并提前拉群与 Track Chair 磨合,会在大会的每一天为参会者发送第二日的参会提醒短信……看似基础的工作,但在多线程工作状态中被有序推进,我为我团队的成长感到自豪。我也曾在 Twitter 和 LinkedIn 上分享,我们这个全女团是 CommunityOverCode 上的 Girl's Power 也是我们 Apache 本土社区多样性的体现 。

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除了团队的成长,还有很重要的一点,就是一直让我很珍视的坚强的后盾,无论是曾经独立的 SegmentFault 还是后面并入到 ONES 团队的我们。ONES 和 SegmentFault 作为商业公司,却给了我们极大的自由度来支持很多 non-profit 的开源活动,无论是这次的 CommunityOverCode,还是 OSCAR 开源产业大会、OpenInfra Days China、Dev.Together 开发者生态峰会和 OSPO Summit……没有对于活动利润的追求,我们可以竭尽所能将最好的大会质量回报给社区,也让我们在做这一切时可以毫无心理负担地彻底松弛下来。(在此真诚地感谢我司‍♀️希望老板能感受到我的膝盖)

当然,还有泪目瞬间中已经提到的 Track Chair 出品人的大量论坛组织、讲师联络工作事实上也非常大地缓解了我们的工作压力。而社区活动独有的轻松、平等、开放交流的氛围,也是构成我松弛感的很重要的一部分。在一个真正的社区活动里,没有甲方乙方,没有领导院士,没有那些在你交往中需要特别小心翼翼的人,不需要穿西服打领带,不需要脚踩高跟鞋,大家都可以做真实的自己。小 i 人可以明目张胆地躲起来不社交,小 e 人也可以成为社交悍匪(甚至是人见人拍的大会 NPC)……社区的力量很神奇,e 人通过社交汲取能量,i 人通过独处汲取能量,但 e 人和 i 人都能在社区里被快充。⚡⚡⚡

展望明年

今年大会的顺利落幕,无疑让我们对明年的大会又增加了一些新的期许。

  1. 希望明年我们能多一些赞助伙伴 —— 这对于帮助我们持续把会议组织下去,真的非常重要。这是世面上为数不多收到多少赞助款全部花掉的大会,赞助商的每一分钱都花在你们自己身上,不会被转化为任何一个公司的利润。我们希望大家和我们一起成为这个会议的主人,一起走更漫长的岁月,见证社区的力量。
  2. 希望明年我们能招募一些大会志愿者 —— 考虑到线下会务工作的繁杂,我们担心启用志愿者的“不可控性”,今年我们并未对外公开招募大会志愿者,现场的会务工作人员全部是全职/兼职的伙伴。但谭中意老师的一句话点醒了我,“招募志愿者的核心是播种”,我觉得相较于完全的可控性,通过活动去传递开源文化可能更重要,明年除了把会办好,我们也希望能吸纳一些新的、年轻的朋友加入到我们中间。
  3. 希望明年我们能给 Track Chair 更多的自由度和自主性 —— 让每一个分论坛真正成为各个社区的 meetup 和 cross-community 的交流活动,让更多人成为大会的主人。
  4. 希望明年有更多来自亚洲乃至全球的不同国家的面孔加入我们,让我们的大会成为名副其实的亚洲大会,让更多人国际友人感受到中国开发者的热情,也给国内的朋友们一扇看世界的窗。
  5. 希望明年我们能把一些细节的参会体验优化好,比如翻译字幕更完美的呈现、更合理的分论坛场地安排、更充分的会议宣传、更有创意的大会周边、有啤酒畅饮的 CODING Hub……
  6. 希望明年 CommunityOverCode Asia 的组织者们可以一起出发去欧洲、北美的大会走走逛逛,看看不同地区的阿帕奇大会,学习领先经验,也把更有趣的环节带回到国内。
  7. 希望明年的 Community Leadership Workshop 还可以成功办下去,积累更多更好的口碑,重要的是真正帮到来学习的朋友们。
  8. 听说明年的大会,可能会放到杭州。听说杭州为了迎接亚运会下了血本,公交地铁都变得更高级了,哈哈期待我们明年一起去杭州好好体验一番!

以上期许仅代表我个人意见,不代表大会官方意见,因为我们还没有开复盘会 :)


大会最后一天听完 Rich 的演讲,我很惊叹于他可以二十多年如一日地组织阿帕奇北美的大会。我刚开始觉得他很伟大、很辛苦,但转念一想又觉得他很幸运 —— 漫长又短暂的一生,不是每个人都能碰到一件自己真正热爱的事情,然后从青年到中年到逐渐迈向老年,都有机会持续地做这件事。人们为名为利,但何时真的停下来过问问自己的心、自己的热爱?二十年如一日的坚持是个人对社区的贡献,但又何尝不是命运对贡献者的馈赠?

希望 CommunityOverCode Asia 也可以 20 年长青。

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