如何高效的使用苹果产品的备忘录、提醒事项、日历？

作者：HotPursuit丶
链接：https://www.zhihu.com/question/22027616/answer/338956660
来源：知乎
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首先说一下，iOS和macOS里面的备忘录、提醒事项、日历是我每天都会用到的三个苹果原生app。接下来我会分点概述这三个app的应用，并且会举出平时使用的实例。

 

前提条件

1. 如果你有两台以上苹果设备，这三个app合作起来是相当爽的。我现在用的是iPhone 6s，iPad mini 2，MacBook Pro with Touch Bar。并且请你更新到最新系统，iOS 11和macOS High Sierra，因为老系统有些功能不支持。
2. 请你购买最少6块钱一个月50G的iCloud储存空间，我用的是200G，并且共享给了我妈，iCloud有一个家庭共享功能，非常方便。

来源: https://support.apple.com/zh-cn/ht201238

 

3. 请你打开icloud设置里面的所有开关，如图

4. 在设置里面（电脑或者移动端都可以）找到备忘录和日历，然后把默认账户设置为iCloud（其他的也行，例如QQ, Exchange等，只不过是iCloud更方便）

那我们就开始吧。

 

一、日历

这部分我直接用电脑上的截图，和手机上的是一样的不用担心。

• 日常使用：我们学校的课程表是外包给一个科技公司，可以自动导入日历的，安卓的也可以。如果其他朋友没有这种服务的话，需要添加课程表的话就看看有没有特殊的软件可以导入。实在不行就手动导入了，日程是可以设置循环周期的。

课表和日常行程

• 团队协作：比如我会给我同事发日历，开会时间，并且设置了提前一天和提前6小时提醒，怕有些人会忘记= =。这个功能在使用之前需要把同事们的绑定iCloud的手机号/邮箱地址存入通讯录中，添加名字的时候直接输入参加会议的成员名字，对方即可收到通知（前提是对方打开了日历的通知）

团队协作

• 时间管理的好习惯：我放假回家和同学频繁聚餐约饭，我甚至把每顿饭时间地点人物提前写在日历上提醒自己（对，我基本不放人家鸽子，答应的事情除非天塌下来才会爽约）

 

二、备忘录

 

• 日常使用：我已经不把这个东西当备忘录了，已经是我的随身笔记本了。（其实英文版的系统就叫Note）

 

• 多种媒体/多种形式的文件支持：图片、手绘、扫描文件、插入文件（例如pdf.）、表格、地图、音频、视频，而且在mac上截图后直接粘贴是相当方便的。

多种文件格式支持

多种文件格式支持

表格功能

备忘录真的很多才多艺

扫描文件

扫描文件，同时扫描多份文件还可以滑动查看

烧烤shopoping list，当时共享给了朋友，分两路，一边买肉和酱料，一边买蔬菜。买完就打钩和记账，另一边实时显示。

这个表情包是用备忘录画的，你敢信？

举例：手机端拍照/扫描大屏幕上的内容，同时电脑也在同一个文档中输入内容

电脑做笔记，手机拍黑板上的内容

• 电脑端小技巧：有一个功能我是超级喜欢的，就是分屏之后（我现在在知乎页面码字也是分屏的），左边是网页或者其他软件，然后右边是备忘录，如果要插入图片，可以直接拖拽图片到备忘录中，黑科技。

鼠标按住

拖拽成功

• 团队协作：同样又是iCloud账号共享给好友，可以同时修改同一份文案，实时的协作。另一个人有改动你马上可以看到，宛如直播同事码字一样。可以打开提醒和高亮显示所有修改，这样修改的部分一目了然。

 

• 排版也像Word一样好用：选项要么在最顶部的状态栏里面，要么就选中词以后单击右键会调出更多选项，只有你想不到，没有备忘录做不到。（这些特殊功能要Mac才可以实现，手机端不可调整，仅可以做除了这个部分的功能）

顶部状态栏

单击右键更多操作选项，小组法语口试，用颜色区分角色，并且用iCloud共享给组员，一起改稿子

• 快捷的“拷贝”功能：当两台苹果设备同时协作的时候，打开蓝牙和wifi功能，不管是否连接，打开就好（这个原理类似于内联网？我问了一个学计算机的同学）。需要拷贝的文字或者图片，图片得在原生的“照片”软件中拷贝（如下图）；文字的话直接复制即可。然后在想粘贴的地方粘贴即可。

拷贝图片

粘贴到备忘录里，我的读书笔记（此图仅用作举例）

 

三、提醒事项

 

在电脑上我是把它显示在所有桌面的，当To-Do-List来用的。它主要分为三个模块：提醒，提醒事项，家庭，接下来会详细说一下这三个模块。

放在左上角，时时刻刻提醒自己

• 提醒：就是提醒你做固定周期（自己设置循环周期）、固定时间和固定地点（需要用到定位，我个人还没有用到这个功能的机会）必须要做但是又怕忘记的的事情。比如提醒每天做法语作业，运动，记账，固定时间吃药等。在 设置——通知——提醒事项 里面，检查下通知是否是出现。有些事情要坚持下来，不是说没时间做，是态度问题或者说是优先级排序的问题，就是你重不重视它，如果有个人或者软件来提醒你的话，每天坚持做某件事情不再是一件难事。

日常

通知设置在锁屏时显示效果比较好

 

• 提醒事项：我理解为一下临时加进去的事项，就是最原始的To-Do-List或便利贴。和提醒事项的区别是，这个你可以不设置“重复提醒，就是一直让你看着；如果你设置了“重复提醒”，这个事项就会被归到“提醒事项”那一类里。比如我会用这个几下每篇essay的ddl，虽然也都是临死之前才会动笔= =

记得吃水果，再小的事情用了提醒事项都不会忘

 

当便利贴来用了

• 家庭：因为我设置了家庭共享功能，共享给我妈用，老年人玩不来这些什么iCloud啊什么云啊这些的= =。我开这个就是给我妈备份的，备份真的很重要，备份真的很重要，备份真的很重要。前年我iCloud被黑过，1300元跟骗子赎回来账号，太惨了，东西也没了就是没备份。提醒一点：打开双重验证，提高iCloud安全性（这里不赘述，跑题了，自己查其他人的回答）。然后我就发现了这个功能可以提醒我妈给我寄快递，开学收行李又忘记东西了= =

家人共享功能在提醒事项中的妙用

 

总结

 

1. iCloud真的是苹果的黑科技，如果你买了苹果产品没有充分用到iCloud功能，真的很浪费钱啊，这个肯定是算在售价里面的。购买并使用苹果产品，更多情况下我理解为买他们的服务和操作系统，因为比起Windows真的太好用了。
2. 把你的日常事务电子化，并且存储在云端，实时同步，不受地域限制。
3. 如果苹果系统本身有原生app的，就别去下别的软件了，比如印象笔记、有道云笔记等（个人观点），支持苹果原生app的理由：1. 简约，操作不繁琐 2. 其他app功能大同小异，操作繁琐，有些功能不实用，还有广告，苹果的打开直接用 3. 兼容性强，可以共享给很多app 4. 可以在你的多个设备上同步
4. 购买iCloud套餐的好处包括：备份（别跟我说百度云免费，你真的丢手机了，恢复照片就慢慢导入吧，顺序时间全是乱的，我用iCloud一键恢复，照片原信息全部在），多设备协作（同一个用户名下的多设备和团队协作）
5. 请一定要买一个iCloud容量，不要用免费的5GB套餐，远远不够的，一般用户买一个月6元50GB的，重度使用者考虑一个月21元200GB以上的，还有2TB的。
6. 首尾呼应：当你拥有两台以上的苹果设备（iOS 或macOS），备忘录、日历、提醒事项你会用起来很爽的！

我iCloud的使用情况

当三个app出现在Widget里面时