学习日志-日清单3.3 远估任务-20200715

【精时力学习日志】
本训练营：日清单·7月版
今日主题：3-3 远估任务
学习日期：2020年7月15日
课后作业：远估7+不确定的任务

1、[我学]今天在课程中的收获：

今日金句：？+1 用日清单取代大脑，管理不确定的任务

1.1 小贴士：硬日程的提醒

时间余量不仅适用于软任务，也适用于硬日程。那么，对于硬日程，如何设置时间余量呢？主要体现在铃声提醒方面。比如有一个晚上20:00共读的硬日程，添加新任务时，几个要素：
①任务名称：XX共读。
②任务时间：今晚20:00
③任务颜色：蓝色
④铃声提醒：提前5分钟。这就是安全线，这5分钟时间是我们的准备时间，可以用来登录瞩目、调整摄像头等，也能让我们尽快进入状态。
硬日程是我们与他人的约定，哪怕只耽误1、2分钟，也会影响他人，影响自己的信用。
【我思】以前瞩目对于免费用户没有40分钟的时间限制，当我组织团建时，通常会提前10分钟开启会议室，大家可以提前进去热身、闲聊。现在有了40分钟的时间限制，为了充分利用时间，一般只提前1、2分钟开启会议室，团建也会比较着急一些。两者对比，还是提前5分钟、10分钟更好，一方面可以让参加人员提前进入，调整摄像头等，另一方面可以有个闲聊的环节，发展关系力，还能让大家放松一些。

1.2 远估任务

（1）远估时间 VS 远估任务
远估时间：任务确定，时间不确定
远估任务：任务做否不确定
组合使用远估任务和远估时间：任务做否不确定，时间不确定
（2）远估任务：？+1
①添加带问号任务
②添加事先确认任务
③确认后，更新日清单：若确认做，问号任务的任务名称中取消“？”；若确认不做，删除问号任务，打钩事先确认任务。当然，取消问号任务后，其实也可以尝试再约一下。
（3）“未来有大把时间”的假象
对于没有截止期限的事项，如果你真心想做的话，就给它设定时间点，按日清单行动吧！
定期刷心愿单，将有条件做的事情转移到日清单，安排时间去做吧~

2、[分享]过去在这方面的亮点/小妙招：

硬日程比较少，不确定的硬日程更少。

3、[我省]过去在这方面的不足：

对于不确定做否的任务，我过去有两种做法：一是立即行动，立即询问朋友是否做，什么时候做，确定后作为蓝色硬日程列入日清单。二是不列入日清单，因为本身日清单的软任务多，如果朋友临时约我，调整下日清单可能也能塞进去。
我行：梳理自己不确定做否的任务，尤其是跟他人有关的任务，使用？+1的方式远估任务，列入日清单。

4、[我行]今天的刻意实践：

课后作业：远估7+不确定的任务
√①与朋友打羽毛球
问号任务：周五15:30 和朋友打羽毛球
事先确认任务：周三7:00确认朋友周五能否打球
结果：朋友说这周也不能打球，下周再说。于是，删除了周五的问号任务，打钩了今天的事先确认任务。
后续：接着问朋友这周四、周五来不来学校，要不要一起吃午饭。朋友回了个“OK”的表情，然而仍然没有说哪天来……我很无语，感觉朋友的安排很随意。
√②日清单结营
问号任务：周日20:00 日清单结营仪式
事先确认任务：周五7:30 询问崔律是否有日清单结营仪式
结果：刚好要回复崔律的信息，顺便问了，还没来得及列入日清单。确认没有结营仪式后，将询问后的任务列入日清单：周日19:00 检查统计@日清单天使团。
使用到的知识点：三分钟原则。
√③日清单3队团建
问号任务：周六19:30 日清单3队团建
事先确认任务：周三11:45 询问本周日清单3队的团建安排
√④约大师姐聊用数据透视表做时间统计
问号任务：下周一19:00 咨询大师姐用数据透视表做时间统计
事先确认任务：周五15:00 询问大师姐下周一是否方便约聊
其他：周四、周五学习用数据透视表做时间统计，收集自己的疑问
√⑤春季学期结课归档
问号任务：下周13:00 填写、打印及提交结课归档资料
事先确认任务：周三8:30 询问谢老师周一上午能否将所有结课资料交给我
√⑥黄山旅游
问号任务：7月25日 黄山旅游
事先确认任务：周五14:30 朋友是否同行
√⑦暑假回家
问号任务：8月9日 回老家
事先确认任务：8月3日 确定暑假安排，购买火车票

5、[我问]自问+自答：

【自问】为什么绞尽脑汁也只写出来4条？
【自答】这周刚跟多位朋友约过，一般不会连续约。其他方面的硬日程貌似也少。

6、[复盘]回顾1-1日志的完成情况：

6.1 过去在日清单上的不足

（1）来自1.1课的日志：今年4月至今的一日三分法的1+1+1>3没有用好。每天都要跟进的项目数量多，没有分块，感觉有点乱，思维方式在不断地切换。
本训练营中的改善：明确早晨做学习成长，上午尽量安排工作、精时力学院的事情，下午做学习成长和上午未完成的工作，晚上优先社群陪伴和社群学习，比如同桌互撩、团建、开营结营等。
（2）来自近期自己的发现以及今日上墙的李杨日志的提醒：①对单个任务预估时间不足，会有超时现象。②对大任务没有做有效分解，导致执行难度增加。
反思：近期软任务多，虽然有做任务分解，但是有时分解得不够细致，没有想清楚做出什么效果，怎么做，也就难以准确预估时间，导致或者超时，或者不足，影响后面的任务的执行。
（3）近期实践过程中的不足：没有按照日清单的任务顺序执行，会根据自己的状态调整日清单，推迟觉得难的任务，比如写日清单训练营的日志。
反思：在这点上纪律性需要加强，强化“严格按照日清单的任务顺序执行”。另一方面也要保证自己安排的任务结合精力管理和一日三分法。

6.2 为什么来到本营/希望达到的目标

（1）为了定期检查日清单使用中的不足，及时改善，真正用好日清单。
（2）将日清单与时间记录、精力管理相结合，同时检查和改善自己的时间记录和精力管理。
（3）未雨绸缪。虽然现在还能用高效Todo APP，但是鉴于对方随时可能失效，所以，我要跟着崔律学会滴答清单的操作，有备无患。
检查：感觉第（3）点完成得还行，现在已经从高效Todo APP完全迁移到滴答清单APP，用的还比较顺手，觉得我这个人真的不太挑。第（1）、（2）点貌似达成率有限。