有了计划之后，如何高效地应对的复杂工作？
把任务变动作
先举个例子，两种在你待办清单上的事情：
第一类：
下班前给客户打个电话
马上给人事部发一份请假邮件
8点后慢跑20分钟
第二类：
完成仓库存储空间整理
设计出一份考勤制度
协调老板开会时间
比较一下，第一类的事情好像很容易就能做成，而第二类的任务，似乎脑子就会迷惑，即便想一下，也未必知道马上该做什么。
第一类的叫动作，你可以很直观的看清待办清单，就知道如何而处理了。
但是第二类，其实就属于一个个大小不一的任务了，它们和一个个动作不同，两者的信息量完全不同，一个任务里甚至可能包含十几个子任务。
比如完成仓库空间整理这个任务来说，你的大脑看到这个任务的瞬间肯定会迷茫：
我到底先做哪一步？我已经做到哪一步了？我还要做哪一步？
如果你大脑接到的任务是非常复杂需要处理的，而非一个个更具体的动作，那么十有八九就会开始拖延。
大脑本能的感觉：这个事情反正一时半会干不了，就先放放呗。
所以对于复杂的任务我们需要做预处理，也就是把他们拆分成一个个动作。
比如你要去完成仓库存储空间整理，你可以拆分出子任务一二三，每个子任务分别对应的动作是什么，然后针对马上就能做的，立刻行动。
比如：“先清理废弃物资”、“天黑之前安装货架”、“明天下班前安放新物资”。
分拆动作，然后立刻行动就是解决拖延症的最好办法。最终预处理的结果应该是，你的当下始终只做一种动作。
“转”、“做”、“存”、“扔”四字诀
刚才说，把任务分解成动作是提高执行力的有效办法。职场人的拖延症还有一个典型的特点，就是跟干扰多、事情杂有关，因为要不断处理新工作、新信息。
每天收到来自不同人的信息，需要你去做不同的事情，有的紧急、有的不紧急；有的重要、有的不重要；你可能还没处理完上一件事情，马上就有另一件事情等着你处理。
你会给自己找理由：之所以没有及时处理事情A，是因为有事情BCD。但是那些悬而未决的事情，会始终占据你的注意力，有可能你最终什么都没搞定。
所以我们需要一个快速做决定和快速行动的方法：“转”、“做”、“存”、“扔”四字诀。
如果你遇到了一件事情，就逼迫自己在10秒内做一个判断，下一步我该做什么？所有的情况，都无外乎四个选项：
转，转给别人；做，马上去做；存，放入待办清单；扔，扔掉或者忽略掉。
“转”是那些可以授权给别人替你完成的动作或者任务。比如可以安排下属去一个不重要的论坛；可以把更合适的参会人选推荐给对方；可以寻求老板的帮助，解决一个超出职能范围的事件。总之，不应该由你做的事情，坚决把它们转出去。
很多人在职场上拉不下面子，不敢去拒绝别人的请求，更不敢去麻烦别人。其实你完全可以换一个思路，之所以要把这些工作转出去，是为了更好地完成它们，而非你想偷懒。
多年的职场生涯，会给你一个条件反射般的反应：“我是做这个任务最合适的人选吗？”
比如我们时常要去开大大小小的会议，一开始我经常直接答应，很拖累工作进度，后面我就会直接去找会议发起者询问会议主题和内容，决定我是否需要参加，还是同事传达就行，是不是有意见需要我现场提交，是不是需要我来做决策……如果答案是否定的，我会去找对会议真正有帮助的同事。
“做”的时候，要事优先，但并非意味着只能先做重要的事，再做不重要的事。相反，如果一件事简单到几分钟十几分钟就可以完成，我建议马上做掉，不要让它占用大脑内存。
比如你在完成会议的发言稿，财务在求报表上的一个数字，这个数字两三分钟就可以报给财务，如果总是惦记这样的小事，也会影响你发言稿的发挥。
关于“做”的经验，就是确定要做的事情，一定要趁热打铁赶紧做掉。有些事情确认要做，当场做就比第二天做好很多，放到三天后，你可能就开始拖延症了。
比如你加了新朋友的微信，或者给你名片时，你随手就可以完成备注，完善在微信中，你们是什么时候见面的，在哪里认识的，谁介绍的，当时聊了什么重要的事……避免过了半年你有事去找他再搜肠刮肚的去思考这些细节。
再比如，一个会议结束了，马上把会议记录整理出来，立刻发出去；一场活动结束了，就算很累，也要马上和相关同事总结经验。
人有艾宾浩斯记忆曲线当时经历的事情，体验和记忆是最深刻的，马上做掉，效率最高，效果最好。
没有办法马上做，需要大脑在未来花大块时间做的事情，可以放进待办事宜当中，这个动作叫“存”。
有的人总是感慨，自己怎么老了，记不住事情。其实脑子记不住事情就对了。
人的大脑的作用，相当于电脑内存，是用来运算、处理信息、指挥身体的。你把这么宝贵的内存当硬盘来记东西，这岂不是很浪费？这个待办清单应该被写在本子上，或者手机里。
最后，既转不出去，又没办法立刻做掉，也没必要存下来以后做的事情，就要果断扔掉。
比如老板定的某个完不成的KPI，一些广告邮件，推掉不必要的社交等等。总之不要让你的脑子被琐事占领，而是清空它们。
如何解决犯难造成的拖延
拖延的一大成因是害怕自己做的不够好的完美主义心态。
怎么克服这类心理障碍，可能很难给不同的人通用的方案。爱因斯坦说：问题不可能由导致这种问题的思维方式来解决。
人们在处理大事情的时候心里总是会犯怵，谈判桌上心态很容易落得下风。相比之下，给人做培训，分享经历会轻松很多，其实和人交流对方接受信息和做培训是一样的，当你把自己当成一个老师之后，心里就会不用担心什么大人物，大麻烦了。
因为无论你多么厉害，我也有属于自己的专业领域，负责板块，你总得听我的。所以即便我们无法正面刚过对手，我们也可以引导对方，引导他走向我们想要的结果。
所以如果你遇难犯怵，从而拖延，我建议：
1、当你担心自己做的不够好的时候，不妨想想，反正都是要面对的，不如找个积极的理由主动去做，早死早超生，
2、不要一个人在那里为难和纠结，容易陷入自责当中，和你的上司与同事交流。他们的建议和鼓励很可能给你带来行动的动力。
3、可以设置一个项目启动开关——比如默念道数321，也可以泡杯红茶，给自己拍拍手，大喝一声。这个开关技能很有用。