PPT最好“轻型化”

记得很多年前还在读书的时候,听一些设计大师的讲座,他们都有一个共同点:讲解很生动、PPT极其简略。后来某位大师道出了其中的原因:“我希望大家关注的焦点是我,而不是PPT。”我这么多年一直记得这个,并且深以为然,也一直践行“PPT轻型化”的原则。

但是这些年听个无数的课,看到的PPT大都又“厚”且“重”——动辄几十上百页,每一页都满屏文字。似乎PPT已经成为授课内容的全部:讲课者不用“讲”,照着PPT念便行;听课者不同“听”,跟着PPT看就行。甚至课堂、会场都是多余的,拷贝一份PPT就“打包了”所有的知识。

认真的想,我们的课堂是一边讲解、一边放PPT。那么使用这种“厚重”的PPT就会面对一个问题:讲的内容和PPT内容要不要一样?如果一样的,那么你讲的意义何在,确实不如大家自己看;如果不一样,那么你讲的时候,大家是聚焦你讲的,还是PPT上的?

所以我认为PPT应该轻型化,将PPT从“授课的全部”回归到“授课的辅助”角色,让它和讲的内容相辅相成、互为补充。

那么如何才能让二者相辅相成呢?语言应该传达文字的内容,PPT主要传达图像的内容。

PPT主要应该体现三个方面的信息:第一,呈现整个内容的框架、逻辑线、目录,让听众知道现在讲的内容属于哪个环节。第二,呈现图片、视频、图表、思维导图等语言不便表达的图像化的内容。第三,需要受众加深印象的高度凝练的总结性、结论性的句子,以及关键数据。当然,也可以包括需要大家阅读的段落。

讲授中,受众一遍听内容一边看图示,同时通过关键句加深印象,就能实现讲授和PPT相辅相成。

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