高职院校信息化统一数据库平台应该是一个面向应用、安全可靠、操作便捷、 技术先进、规范统一、灵活可扩展的数据库平台。为学校教学、科研提供交流、通
用的服务平台,为学校的管理提供高效、共享的管理平台,为校内人员提供开放的
信息化生活环境。
1.在技术实现方面要做到:
(1)保证学校信息编码的统一和一致。
信息编码要统一,这样有利于共享数据平台和各个应用系统的信息交互,保证
基于共享数据平台数据的一致性。
(2)保证任何两个异构业务系统之间的数据共享。
消除人和人之间的依赖,通过高校信息化统一数据库平台,实现校园共享信息
的实时共享。消除各系统之间的相互依赖,使系统间的共享数据的使用不再是各业
务子系统间的调用,避免各业务系统之间的数据相互依赖。
(3)保证任何两个业务系统之间没有冗余业务数据。
对有业务关系和数据关联的业务系统,统一设计业务模块的数据库,尽量保证
业务系统之间没有冗余业务数据,从而简化数据一致性的实现。对于性能优化、稳
定性设计必须冗余的数据,提供数据同步机制。[2]
(4)遵循“谁产生、谁管理”的原则,所有数据都由产生者进行管理维护。
技术上,由授权体系控制数据维护的权限,使得必须有权限的账号才能对数据
进行产生和维护;管理上,通过制定相应的应用规范使数据产生者/维护者及时更
新自己负责的数据,保证系统中数据的准确性和可跟踪性。系统提供安全审计功
能,保证对业务操作的严格监督。
(5)做到数据信息准确全面,可以反映整个学校全面情况,并为学校将来的
决策支持系统积累分析数据。
设计数据库时,要保证数据的完整性,应用设计也要保证业务功能的完整性。
这样,整个应用即可提供完整的反映整个学校全面情况的数据信息。每个业务操
作、信息采集、报表分析和统计结果是将来决策支持的重要数据来源,所以应保证
历史数据的可用性及当前系统的高性能。
2.高校信息化统一数据库平台应具备以下三个特性:
(1)基础性
平台为学校提供基于教育管理信息化标准的完整、权威、准确的信息,蕴藏着
宝贵的信息资源,是整个项目的基础。
(2)专业性
实现数据平台、数据接口、数据通道、数据管理等四方面的统一。统一的数据
平台为各种数据的访问、交换、使用提供一个统一的支撑环境;统一的数据接口通
过数据库平台统一,实现应用系统与上级部门有关系统之间的交换和共享;统一的
数据通道纵向沟通了上级部门,横向沟通了现有系统,为构建统一的业务系统提供
坚实基础;统一的数据管理、统一的数据安全控制和异地集中备份,决定了平台作
为数据库平台的专业性。
(3)权威性
作为支撑平台,要求其必须具有权威性。遵循数据“谁产生、谁维护”统一管
理的原则,从管理上和技术上保证了统一的数据库平台的权威性。