OKR,全称是Objective and Key Results ,翻译过来是目标(O)和关键结果(KR),是现在企业尤其是一些创业公司广泛使用的一种目标管理工具。
对于OKR,可能有的人知道,有的并不清楚。但说到目标管理,大家相对会更熟悉。目标管理这个词是由现代管理学之父彼得德鲁克在他的管理学开山之作《管理的实践》中提出的。德鲁克对目标管理的定义,可以总结概括为一句话:一种以目标为导向,以个人为中心,以成果为标准,使组织取得最佳业绩的现代管理方法。我们所知道的谷歌、亚马逊、领英、脸书以及我们国内的华为、百度以及众多互联网公司都在实施OKR的方法,并且都取得了不俗的成绩。
那其实,OKR,不仅仅是一个简单的目标管理工具,同时也是一个深入论证目标正确与否的工具。在企业OKR的应用中,最开始一定要强调的是,你的目标,你的项目,你的计划,一定要能够和企业的使命愿景去对接的。这个对接,就意味着必须对每一个项目进行充分论证,这件事,到底是不是符合公司使命,符合公司的战略。
具体到我们个人的OKR应用,同样如此。可能有的老铁会有些疑惑,说OKR不都是跟企业相关的,用于企业的目标管理。与我们个人有什么关系呢。那我想问,我们每个老铁是不是也有自己的目标,尤其在年初的时候,立的flag,大家还记得吗?我们是不是也可以把这么好的OKR的方法运用到个人,实现自我的目标管理呢?刘润有句话说“人人都是自己的CEO”,我们每个人都是一家公司,我们需要对自己的人生自负盈亏。
那么接下来呢,我们就一起来认识一下OKR。首先我们来看一张OKR的四象限图,它涵盖了关于OKR的所有核心元素。
关于这些核心元素呢,我会为大家一一进行介绍
1、时间周期
时间周期,在方框外面上面的区域。对于大多数企业来说,执行OKR的周期,通常是三个月,也就是一个季度。这是因为对于企业来说,一个重要的项目目标要达成,一年的时间太长,但一个月又太短了,所以,三个月是相对比较合适的周期。
对于个人来讲OKR的周期是可长可短的,你可以有年度OKR,季度OKR,月度OKR,都是可以的,只需要根据你的目标进度周期来确定即可。
A区:
2、目标
我们先来看一下A区,目标,OKR中的O,就是我们的阶段性目标。在这张图的左上方的A区域。也就是说,在这个季度里,你最希望实现的目标是什么,最希望达成什么状态,获得什么样的成就。
3、关键结果(Key Results)
关键结果,就是KR,这也是OKR的核心要素。所谓KR,就是说有哪些关键结果,能够证明说,你的目标O,是完成了的,这需要发挥你的想象力。稻盛和夫曾经讲过自己的一个做事秘诀,就是一定要极致模拟。把你实现梦想之后的样子,在脑海里描绘出来,越详细越好,让那些激动人心的目标O,能够通过明确的数字体现出来。
以减肥为例:
你的目标O是,“拥有极致诱人的身材”,OK,那么想要拥有这样的身材,有哪些关键结果,能够证明这一点呢?
这里我们列举3点:
KR1:从120斤瘦到95斤,或者减肥25斤
KR2:练出马甲线,腰围减少4cm
KR3:体脂率降低10%
KR4:臀围提升2cm
KR就是从不同的维度,去证明你一定能够完成目标,这些维度不是随便写的,而是最关键的一些结果。只要你完成了这些关键结果,就能够说,你的目标是完成了。KR还有一个很重要的点,就是可量化,一定要让自己的关键结果,是可以用数字来表示的,因为只有可量化之后,你的进度跟踪,你的目标把控度才能提升。
如果大家对此还有疑惑的话,可以上网了解SMART原则,帮助理解。
4、信心指数
还是在A区,每一个KR后面都有一个括号,里边还有数字,这个就叫做信心指数。比如,6/10,就代表,这个结果,你有6成的把握能够完成它。一般建议设在7或8,当然也可以更难一些,5-6/10,这可能和我们之前的目标设定会有差别,我们竟然定了一个只有一半信心的目标。但这就是OKR的魅力所在,你的高目标,会激发你的潜力,而不是总是呆在自己的舒适区。
除此之外,信心指数可以动态评估你的目标完成度。也就是说这个KR后面的信心指数不是一直不变的,而是动态调整的。每周我们对OKR的计划情况进行复盘时,就要重新评估你的信心指数,看它是下降了还是上升了。这个动态评估,状态不好或者好的时候,都能让自己感知到,这也是对自己的一个状态调整的方式。
B区:
(5)月计划
接着,是OKR的第5个要素,我们的月计划,在图中的B区,左下方。月计划也就是把我们OKR进行任务分解,分解到月,要去写出这个月你具体要做的工作都是哪些。比如,你希望自己的体脂率能够降低10%,这是一个数据结果。而月计划,则是把这个结果,转化成为一个可以推进和执行的计划或者项目,比如要想降低10%,你可能需要这一个月,一个月跑15次步,平均每次5公里以上,这个就可以作为你的月计划。
C区:
(6)本周计划
右上方的C区是我们的本周计划,也就是本周要做的事情,从月计划拆解而来。一般建议大家在周一之前也就是利用上一周的周末将周计划做好,而不是等到周一才做,当然计划的这些事情也一定是要跟你的OKR相关的。
为什么建议大家周一之前就做好呢?这样到了周一,一到公司或者有自己闲暇的时间就可以立即投入工作或想提升的事情上,减少时间的浪费。
D区:
(7)本周复盘
本周复盘主要是集中精力对上一周涉及到的OKR周计划进行回顾,看你的计划是否完成了,完成的直接打钩,没完成的打叉。注意,没完成的事项,要在后面写出你未能完成他的原因分析,从而帮助自己在下一周进行及时调整。
不做复盘,不去反思,无法进行有针对性的改进,那么我们的进步也无从谈起。在复盘之后,重新启动自己。上一周不开心,随它去吧,更重要的是接下来这一周。再次投入到新的冲刺阶段。
说到这里,可能有有人会注意到关于月计划、周复盘、周计划,都出现P1,P2这样的字眼,为啥有那么多P1呢?这里不是写错了,而是说,P1代表着,你必须要要做的事情,是重要性很高的,而P2则相当于给自己留有余地,重要程度没那么高。这其实也是让我们有一个挑战自己的概念。
以上就是关于OKR的几个核心要素,给大家做了相应的解释,相信大家对OKR已经有一个基本认识了。 可以试着动手去做自己的OKR了。
那么接下来再给大家说一下每日OKR,它不包含在OKR四象限中,然而却指导我们每天的行动。首先每日OKR是由周计划拆解而来的每日OKR三只青蛙。
每日设置与OKR相关的三只青蛙,确保你每天做的事情,都与OKR相关。如果一天下来,你发现所做的事情与你的OKR没有关系,这时候你就需要警惕了,你的目标到底对你是不是很重要。如果是重要的,你忙了一天连自己最重要的事情居然都没做,是目标不对还是时间管理出了问题,你需要好好的反思与调整。
建议大家在前一天的晚上完成每日青蛙的设定,与周计划设定一样,凡事提前。当别人还在浑浑噩噩地度过一天,你早已胸有成竹、自信满满的奔向目标了,这是一种怎样的差距呢?
如果提前一天你已经设定好了目标,一醒来就不慌不忙,井井有条的去实现,这样每天叫醒你的就不是闹钟,也不是虚无缥缈的梦想,而是具体而明确的目标。
最后再说一下撰写OKR注意事项:
你可能心里已经有了一个、两个甚至三个,初步的OKR的目标了,比如身体管理的、学习的、工作的、生活的,都可以,但是在把他们转化为OKR之前,请你把目标拿出来,问自己三个问题。
这个目标:
(1)能不能给我的生活带来巨大改变?
(2)是不是现阶段的关键要务?
(3)是不是我发自内心,渴望达成的?
如果答案是肯定的,那么写下那个激动人心的O,全力冲刺吧!