【excel操作】VLOOKUP

vlookup

Excel中的Vlookup函数可以帮助我们从已有数据中快速匹配出想要的内容，如下图所示，只要右边表格中有与左边表格相同的项，我们就可以通过相同项“姓名”快速匹配出“工号”、“组别”。本次案例是需要我们通过“姓名”快速匹配出“工号”。

第一步 将鼠标光标定在要匹配工号的单元格内（如图二所示H2），点击工具栏上的“公式-插入函数”，此时会弹出插入函数小窗口，选择Vlookup函数，点击“确定”（如图三所示），会弹出Vlookup函数编辑窗口（如图四所示）。

第二步 在Vlookup函数编辑窗口对应的各个项中选择对应的内容（如图五所示）。

1、Lookup_value指的是通过相同匹配结果中的相同项是什么，因为此案例中我们是通过“姓名”作为相同项来匹配“工号”，所以此处应该选择“G2”单元格；

2、Table_array指的是匹配的数据来源，此案例中的数据来源应该是前面一个表格，所以选择范围为“B:C”，即B列到C列。注意，在使用Vlookup函数的过程中，相同项在选择的数据源中必须位于第一列，所以此案例直接从B列开始选择，而没有选择A列；

3、Col_index_num指的是匹配结果在选中的数据来源中处于第几列，此案例中需要查找的结果为“工号”，在选择的“B:C”数据来源中处于第2列，因此填数据“2”即可；

4、Range_lookup指的是此次查找是要精确匹配还是大致匹配，精确匹配常用0或者False；大致匹配常用1或者true。精确匹配是完整寻找，找不到就传回错误值#N/A；大致匹配先是找一模一样的，找不到再去找很接近的值，还找不到也只好传回错误值#N/A。此案例我们需要精确匹配，因此第四项输入0。

完成以上输入后点击窗口右下角“确定”按钮，结果就会出现在光标所在的单元格内（H2），此时结果为J3923，与数据源中的工号完全一致。

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第三步 选中H2单元格，把鼠标光标定在该单元格右下角，直到光标从空心十字变成黑色的实心十字后双击鼠标右键，Excel会自行按照H2的公式及格式查找并填充剩余单元格的工号。