最有用的excel函数

我认为最有用的excel函数就是vlookup,工作这么多年,是我使用得最多的函数,针对数据核对、数据汇聚非常高效快捷。

记得第一次接触这个函数,是刚工作的时候,领导给了两个excel的数据要求核对是否一致,每个excel大概10000万条数据左右,一开始是从一个excel复制一条数据到另外一个excel进行查询,1分钟只能核对两三条,效率太低而且很累。

于是百度查找解决方案,最终发现了vlookup这个函数,2分钟就把所有数据核对完成了。

后来工作换了很多次,但是这个函数一直都在使用,只要还在使用excel,这个函数基本就有用武之地,使用得最多的是数据核对、数据汇聚两个场景。

数据核对:

如学校有两份学生的成绩表,一份是去年的,一份是今天的,需要比较一下每个学生去年和今年的成绩情况,就可以使用vlookup函数处理。

数据汇聚:

如学校有五份学生的成绩表,这张表是不同学科的成绩,需要把每个人所有科目的成绩汇聚到一行方便查看,就可以使用vlookup函数处理。

vlookup具体用法如下:

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数,在工作中都有广泛应用,例如可以用来核对数据,多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找,最终返回该列所需查询序列所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的。

该函数的语法规则如下:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

lookup_value   要查找的值,可以是数值、引用或文本字符串

table_array 要查找的区域,选择数据表区域

col_index_num 返回数据在查找区域的第几列数,正整数

range_lookup 精确匹配/近似匹配,FALSE(0、空格或不填(但是要有','站位))/TRUE(1或不填(无逗号站位))

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