统计函数的学习

统计函数(Subtotal、Countif、Countifs)

(一)统计函数(Subtotal)

一、基本用法

=SUBTOTAL(1,B2:B8) 平均值

=SUBTOTAL(2,B2:B8) 统计个数

=SUBTOTAL(3,B2:B8) 非空单元格数量

=SUBTOTAL(4,B2:B8) 最大值

=SUBTOTAL(5,B2:B8) 最小值

=SUBTOTAL(6,B2:B8) 括号内数据的乘积

=SUBTOTAL(7,B2:B8) 标准偏差

=SUBTOTAL(8,B2:B8) 标准偏差

=SUBTOTAL(9,B2:B8) 求和

二、Subtotal隐藏值

9-SUM.S(含隐藏值)  =SUBTOTAL(9,B2:B8)  求和

109-SUM.S(不含隐藏值)  =SUBTOTAL(109,B2:B8)  求和

三、Subtotal与Sum的区别

=SUBTOTAL(9,B2:B8)  统计个数

=SUM(B2:B8)  非空单元格数量

注意:

SUBTOTAL,只对筛选数据结果数据进行求和

SUM,不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和

四、Subtotal计数

=SUBTOTAL(2,B2:B8)  统计个数

=SUBTOTAL(3,B2:B8)  非空单元格数量

注意:

COUNT  返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数

COUNTA  返回参数列表中非空值的单元格个数

五、筛选后填充

=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)

注意:

COUNT  返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数

COUNTA  返回参数列表中非空值的单元格个数

六、避开同类计算

=SUBTOTAL(9,B2:B9)

SUBTOTAL函数遇到同类就避开了,就是不会统计由SUBTOTAL计算出来的数值。

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(二)  统计函数(Countif、Countifs)

一、基本用法

COUNT  计算参数列表中的数字项的个数

不能转换为数字的文本、空白单元格、逻辑值、错误值都不计算在内

COUNTA  计算参数列表中非空的项个数

参数值可以是任何类型,包括空字符(""),但不包括空白单元格

COUNBLANK  计算参数列表中空单元格的个数

空白单元格和空文本("")会被计算在内

=COUNTIF(明细表!C:C,A2)

1、第一参数绝对引用,是为了公式向下填充时,保持引用范围不变

2、第二参数直接使用相对引用待统计单元格,公式向下填充时,D2依次变为D3、D4……

=COUNTIFS(明细表!C:C,A2,明细表!D:D,B2)

将条件应用于跨多个区域的单元格,并计算符合所有条件的次数。即多条件计数

COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2…)

二、模糊条件计数

需要用到通配符*

三、文本 非空 真空数据个数

=COUNTIF($A$2:$A$10,"*")  *  代替任意多个字符

=COUNTIF($A$2:$A$10,"<>")  <> 代表非空数据

=COUNTIF($A$2:$A$10,"=")    = 代表真空数据

四、按产品统计序号

=COUNTIF($C$2:C2,C2)

COUNTIF函数的统计区域是$C$2:C2,第一个C2是行绝对引用,第二个C2,是相对引用

=C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)

当公式向下复制时,就会变成$C$2:C3、$C$2:C4……

一个不断扩展的区域,从这个动态区域中统计C列产品的个数

五、一对多查询

=$F$2&COUNTIF($C$2:C2,C2)    辅助列应用

=IFERROR((VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A$1:$D$15,COLUMN(B1),0),"")

VLOOKUP  查找

ROW 引用行

COLUMN  引用列

IFERROR  屏蔽错误值

六、数据有效性

不能录入重复的姓名

只能输入以A开头的文本

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