柚子Outlook邮件助手

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助手简介

功能介绍

助手设置

Outlook 必要设置

• 助手简介

        柚子邮件助手是一款Outlook插件，提供几个简单而又实用的功能，让您更加方便地使用Outlook。支持Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013,Outlook 2016,Outlook 2019等。目前只支持32位的Outlook，64位的还在开发测试中。

        最新版本：V1.2.1122

        下载地址：PomeloAssistant V1.2

        邮件获取：[email protected]

• 功能介绍

• 1，答复邮件时自动插入问候语

        首先要把收件人存储到Outlook联系人中，姓氏、名字、邮件地址不要录错。答复邮件时候柚子助手就后自动插入问候语到邮件最前面，问候语可以自定义，具体看后面的设置说明。

• 2，快速搜索编号

        在邮件的右键菜单增加一个“快速搜索编号”菜单项，它会从邮件主题中提取数字或者数字和字母组合编号。比如工作号，订单号，提单号等。如下图所示，点击编号就自动全局搜索对应的编号。

 

• 3，以文件形式复制附件

        在附件右键菜单添加“复制(以文件形式)”菜单项。使用Outlook自带的附件右键菜单复制功能，不能直接在QQ或者微信上直接发送。本功能主要是解决这个问题。

• 4，带附件全部答复

        有时我们需要把当前邮件的附件转发给别人，同时还要答复发件人。

• 助手设置

选项设置如下图：

• 1，自动插入问候语

        打勾表示答复邮件时候会自动插入问候语。

• 2，问候语设置

        表示Outlook联系人的姓氏，表示名字。假设有一个Outlook联系人的姓为Lau，名为Andy。问候语格式为“Dear ,”，回复邮件时自动插入“Dear Lau Andy ,”。问候语格式为“Hi ,”，回复邮件时自动插入“Hi Andy,”。

• 3，忽略同事

        如果公司的邮件主要是对外，可以启用“忽略”同事功能，方便在同事的邮件上答复客户。

• 4，公司邮箱后缀

        如果要忽略全部同事，可以直接设置为公司的邮箱后缀，比如 @xyz.com 。如果只是要忽略某个同事，可以设置为同事的完整邮箱地址，比如 [email protected] 。支持设置同时忽略多个同事的邮箱，中间用英文的分号隔开，比如 [email protected];[email protected];@xyz.com 。

• 5，快速搜索编号的正则表达式

        这里可以自定义快速搜索编号的正则表达式，但是一般使用默认值就可以。

• Outlook 必要设置

• 1，启用“在新窗口中打开答复和转发”

        打开 Outlook->文件->选项，左边选择“邮件”，打勾 “在新窗口中打开答复和转发”，然后点击“确定”按钮关闭对话框。如下图所示：

• 2，修改编程访问安全性设置 

        打开 Outlook->文件->选项->信任中心，打开“信任中心”对话框，左边选择“编程访问”，选择“我的防病毒......” 或者 “从不向发发出可疑活动警告”，然后点击“确定”按钮关闭对话框。