跟史蒂芬柯维学习项目领导力(2)

柯维认为:人类的自我意识天赋是积极处世的基础,另两项天赋,想象力和良知,则使得我们能在生活中发挥积极精神,施行自我领导。本篇诠释柯维的习惯二:以终为始,自我领导的原则。我们结合这些原则尝试应用在项目领导的实践中。

未雨绸缪总好过亡羊补牢,这就是“以终为始”,人们很容易就陷入各种活动的陷阱,陷入繁忙的生活之中,不断努力攀登成功的梯子,却在到达顶端时发现梯子架在错误的墙上。如果你的梯子没有架在正确的墙上,那么你攀登的每一步都让你更快地到达错误的终点。

柯维强调的“以终为始”的一个核心原则基础是“任何事都是两次创造而成”。

我们做任何事情现在头脑中构思,即智力上的第一次创造(mental creation),然后付诸实践,即体力上的第二次创造(physical creation).这个过程需要探访自己的心灵深处,指引你快乐地进行心灵演练(想象力)并付诸实践。

想象力能让我们在心里演练那些尚未释放的潜能,良知能让我们遵循自然法则或原则,发挥自己的独特才智,选择合适的贡献方式,再有就是确定自己的指导方针以便将上述能力付诸实践。

柯维明确指出想象力和良知是右脑的主要职责,知道怎样开发右脑功能能够增强设计人生的能力。几十年来的大量研究显示,人的大脑可分为左右两部分,分别行驶不同的职能,处理不同类型的信息,应对不同性质的问题。

最理想的状况是左右脑均衡发展,并能随时切换,这样遇到问题时就可以先判断需要哪个半脑出面应对,然后加以调用即可。但实际上,每个人或多或少都是某个半边大脑比较善用,面对问题时也倾向于用自己偏好的方式。多数情况下,我们偏好使用左脑模式,语言文字、逻辑推理等被认为是重要才能,而感觉直觉、创新创造总是居于从属的位置。

柯维博士强调的是,我们的大脑能完成不同的思考过程,而且目前只是运用其中的很少一部分功能,尤其是开发右脑的功能。拓宽思路和心灵演练(visualization)就是开发右脑的两个途径。查尔斯.加菲尔德博士研究一流运动员和企业领导者的佼佼者的特性,结果发现他们都擅长这种心灵演练,在实现之前他们看到了,感觉到了,体验到了,这就是以终为始的具体应用最佳实践。在演练的想象情境中将自我的角色内植其中,反映你内心的价值观、独特的才干与使命感。

以终为始意味着,每天、每个任务、每个项目开始之前,你都要对自己的方向和目的有一个清晰的构思(愿景),然后再动员自己的一切积极因素去实现它。这个原则对应到自我领导,柯维博士认为:领导是第一次的创造,必须先于管理,管理是第二次的创造(会在第三部分和大家分享)。用彼得.德鲁克的话来说:“管理是正确地做事,领导则是做正确的事。”管理是有效地顺着成功的梯子往上爬,领导则判断这个梯子是否搭在正确的墙上。

无论你身处在独立期还是互赖期,与路线图相比,我们更加迫切需要的是一个目的以及指路的罗盘。世事难料,没有人可以预见未来,一切都要靠自己判断,而内心的罗盘则能使你判断正确。

基于柯维博士的以终为始的原则指导,对一个希望成为卓越项目领导者,需要做到最重要的事就是明确你的独特贡献,心中要有特定的项目目的和目标,对项目要完成的任务心里一清二楚。同时,很清楚地知道要做何种贡献,这是其他人做不到的。写下你的贡献清单,将他与你的老板和团队分享,并得到他们建设性的反馈,让他们知道需要到达的终点,然后为之而努力。

本期练习

规划项目-保证项目参与者都有明确的“以终为始”的目标。依据你实际项目,写出或画出以下内容:

⊙确定该项目的目标,即总体的最终目标:项目的商业需要。

⊙确定该项目的预期成果,衡量项目是否成功的具体成果。

⊙确定项目对于组织的积极影响。

⊙确定关键的项目干系人,即客户(北部内部或者外部),他们的需求是什么,他们的最终目标是什么?

   确定关键因素:时间、成本、质量。

推荐的工具

思维冲浪(要进行全脑思考,既要使用逻辑思维、实用性性思维,也要使用有感情、有创意的思维。)每周一次,每次45分钟,它对激发行动的思维非常有用。它以“WWW”为中心:

●  哇塞(WOW):怎么能让现有的客户对我们大加赞赏,不禁发出“WOW”的声音?我们能对服务和产品做出什么改善?

●  吸引(WOO):如何能吸引新客户?我们可以采用什么样的新营销方法?

●  取胜(WIN):我们如何取胜?胜利的那一刻,你脑海中的构建的情境是什么?

作者介绍:

30年企业实战及相关培训、咨询,解决方案经验-----朱宏强(JASON)

职业转型与发展教练:

国际专业教练协会(IAPC)认证注册企业教练(RCC)

变革管理认证教练(Prosci Change Management)

沙因职业锚授证讲师

全国专业人才储备工作委员会授证生涯规划师

英国管理沙盘设计商RSVP授证讲师和体验学习教练

美国全脑思维HBDI授证金牌讲师和TTT教练

英国伦敦行业协会论证的国际培训师

IDEO授权Design Thinking授证讲师

PMI(中国)项目管理大会演讲嘉宾,PMI企业圆桌会议特邀点评嘉宾


项目管理/敏捷/商业分析专业相关资质:

国内早期认证美国项目管理认证的项目管理专家(PMP)之一, 2001年获得PMP证书

Managing Successful Programmes Practitioner(欧系项目管理群MSP注册从业者)

Accredited Trainer forPRINCE2 Practitioner( 欧系项目管理注册从业者/全球授证讲师)

PMI Agile Certified Practitioner(敏捷管理专业人士)、EXIN Agile Scrum Master(敏捷管理专业人士)

PMI Professional in Business Analysis(PMI商业分析专业人士,中国大陆第一批获得者)

Accredited Trainer forVeriSM(数字化转型授权讲师)

Accredited Trainer for Lean IT(精益IT全球授证讲师)

版权课程:全脑项目管理,敏捷项目集管理,策略项目销售

第五空间学习中心和休活部落创始人

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