Excel基础——数据格式类型及相互转化

一、Excel的数据格式类型

数字、文本、逻辑值、错误值、公式值和常量

1. 数字是右对齐；
2. 文本是左对齐且左上角有个绿色的三角标，用来区分数字和文本格式；

二、如何更换单元格的数据格式

1. 常规方法
   （1）选中单元格，在工具栏中的“开始”选卡中选择“数据格式类型”命令，修改；
   （2）选中单元格，单击右键，选择“设置单元格格式”命令，修改；

2. 快捷方法

技巧一：需要输入文本或数字格式切换为文本
在单元格中首先输入英文格式的单引号，再输入内容，完成后回车，该单元格会默认为文本格式；

技巧二：文本批量修改为数字格式

1. 在一个空单元格输入数字1，复制单元格（Ctrl+C）；
2. 选中要修改格式的批量单元格，单击右键，选择“选择性粘贴”命令；
3. 弹出窗格中，选择“乘”的运算方式；
4. 确定后，单元格即可批量修改为数字格式。

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三、Excel自动识别格式类型

1. 输入数字类，默认识别为数字格式（0001=1）
   注意：超过11位将使用科学计数法表示，超过15位后面默认用0代替；

2. 先输入英文格式单引号再输入内容，识别为文本格式

3. 输入3-1，识别为日期3月1日

4. 输入2019-01-19或2019/10/22，识别为日期2019/10/22

四、修改某一数据格式类别的默认显示模版（非常有用）

例子一：日期格式2019/01/01改为2019年01月01日

• 选中要修改的单元格整列；
• 单击右键，选中“设置单元格格式”命令；
• 选择“日期”格式，选择显示的默认模板样式为年月日；

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例子二：日期格式2019/01/01修改为星期几

• 选中要修改的单元格整列；
• 单击右键，选中“设置单元格格式”命令；
• 选择“日期”格式，选择显示的默认模板样式为星期几；

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例子三：数字格式换成货币格式

• 选中要修改的单元格整列；
• 单击右键，选中“设置单元格格式”命令；
• 选中“货币”格式，还可具体调整需要显示多少位小数什么货币符号等的格式；

例子四：时间1:30换成多少分钟格式

• 选中要修改的单元格整列；
• 单击右键，选中“设置单元格格式”命令；
• 选择自定义格式，选中“XX分钟”的格式；
  注意：此情况出现在原本自定义格式中已有XX分钟的格式选项；如果本来没有选项，需要按照下面的自定义选项步骤先进行新建。

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核心问题补充：如果没有适合的格式类别展示模版，需要自己新建自定义怎么办？

（1）找到工具栏的“开始”选卡的数字命令组，点击右下角的展开箭头；

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（2）选择“数字”tab下的“自定义”一栏，在右侧的“类型”中输入自己定义的格式表达式；

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注意：表达式的编写有一定的规律，需要学习规律后才能使用新建；
符号[]之间内容应该是可以写表达式，而文本字符需要用双引号“”来包裹。
具体的自定义格式编写规律建议看以下这个文档进行学习：
Excel自定义数字格式详解(很全面、完整)