想说服领导,没有两把刷子怎么可以(汤君健老师)

由于上级的特殊性,他比你权力大,他决定你的发展好坏和工资多少,他要在你面前保持上级的权威,等等。所以,如何说服上级的反对意见,就有一些微妙之处,我这里讲四个注意事项。

不要"见火就扑"

第一,当你跟上级有不同意见的时候,不要"见火就扑"。具体地说,也就是不要急着否定上级的想法,不要在对大方向没有与上级达成共识的情况下,去解释细节。你别指望你能靠驳倒上级获得成功,反而你会陷入"解释细节","被批评教育","再解释细节","再被批评教育"的恶性循环。

我给你举个具体的例子:小东认为目前App新客转化率才2%,是接下来的工作重点。

而上级对小东说,"小东啊,目前的生意下滑有点快,提升老客留存率是关键,你跟进一下。"

好了,小东开始了扑火,小东说:"老板啊,老客留存率都70%了,完全没有必要,再提也提不上去多少了啊,反而新客转化率还很低。"

上级说:"70%就算高了吗?同行有80%的。"

接着小东又扑了上去,说:"80%是个别案例;大多数企业都在60%;反而你看新客转化率才2%。"

接下来,十有八九,上级不会再和小东讨论到底70还是80,他会说:"小东,你说你怎么这么多借口?"

看出来没有,上级想的是方向性的问题,而小东说的是操作性的建议。如果在方向性的问题上发生差异,上级首先想到的是教育你,而不是听你的建议。你要让上级感受到你和他是方向一致的,在这个前提下,再提出你的不同建议。比如我们把时光倒回:

上级说:"小东啊,目前的生意下滑有点快,提升老客留存是关键,你跟进一下。"

小东说:"嗯,提升老客留存的确很重要,但是,老板啊,我还有一个建议,想和您探讨一下。"

上级说:"说来听听。"

小东这时候说:"老客留存已经70%了,继续提升还是要花不少资源的了;而新客转化率才2%,稍微一点投入就可以带来很大增长,您看我们是不是也可以尝试一下。"

上级说:"这个思路可以尝试,这样,你给我一个更具体的方案,下午和我汇报一下细节。"

你看,在你认可了上级的大方向的前提下,这种方式是不是让对方好接受得多?

给出参照物

第二个注意事项,说服上级时,要"给出参照物"。上级的关注视野和下级是有差距的。对于你看起来,很大的事,可能在上级看起来,他感受不到。

我给你举个具体的例子。小花是一个行政专员,她发现仓库里打印订单,经常因为一两行不必要的字符,多浪费一页纸。如果改进订单页面布局,一年可以为公司节约10万元。可是,如果没有给出参照物,在总经理听来,似乎不是一件很大的事情。要知道,公司一年的销售额有一个亿,10万不过是千分之一。为此要花不少精力去协调各个部门,他很可能就忽略了这件小事。

小花可以这么说:"总经理,这个项目一年为公司可以节约10万元,要知道咱们去年通过技术创新,总共省出了50万,这么一来,就完成了20%呢。"你看,这么换一个正确的参照物,是不是一下子就把一个似乎没那么重要的小项目,提升到了重要的级别。

类似的参照物法还有很多,比如,销售经理希望获得额外的费用投入,预计能够带来100万的额外销售的增加,对于销售部总经理来说,100万占的比例只有3%。那么销售经理可以说:预计新增的销售,相当于多出了一个湖南省分公司的业绩。这个就非常有冲击力了。

管理上级的期望

第三个注意事项,要"管理上级的期望"。有句老话叫"希望越大,失望越大",放到职场中也是一样。

有的员工,为了说服上级给更多资源,喜欢夸大结果。但其实这是在给自己的职业生涯挖坑。比如,你提议的项目,需要公司投入100万的资金,能够获得400万的销售产出。可是,你为了与别的项目竞争,故意夸大了结果,拍着胸脯告诉老板能够带来600万的销售产出,最后结果就是失去公司对你的信任。

另外,管理期望,还包括阶段性的沟通,避免给上级"惊喜"或者"惊吓"。比如,还是这个100万的项目,产出预计一年达到400万,那么就不能等到第11个月的时候,才告诉上级说,"对不起啊老板,只完成了40万,只有10%的完成率。"而是应该主动向上级定期进行汇报。比如一个月一次,或者一周一次。一旦发现项目的进度与预期有较大差异,立刻寻找上级的帮助,并进行调整。

用提建议代替讲困难

第四个注意事项,叫"用提建议代替讲困难"。

比如,人力资源部制订了今年的校园招聘目标,是100人,而去年只完成了60人。招聘经理小军是这么跟老板说的:

"老板啊,100人目标太高了,去年只招到了60人,因为公司从来不在学校里宣传,我们招聘预算也只有6万,我们也没有熟悉的老师。"你看,其实小军说的是客观存在的困难,可是在老板听起来,就是在找借口。当然,更糟的情况是干脆说:"老板,我搞不定。"

小军可以这么说:"老板啊,如果我们今年希望达成找到100人的目标,我觉得我们应该在三个方面有投入:一、我们要在目标院校进行提前三个月的宣讲会、夏令营等等,进行宣传;二、我们的招聘预算应该在10万,平均一人一千;三、我们需要现在就联系一些核心高校的招生就业处老师,帮我们进行组织工作。"

其实,从本质上看,似乎两种说法,并没有不同。但是在职场的这个具体语境下,第一种沟通方式,负面、被动,为完不成找借口;第二种沟通方式,积极、主动,为达成目标想办法。如果你习惯于第一种说话方式,久而久之,你在行为上也会变得消极、逃避;如果你开始练习第二种说话方式,你很快就会发现自己变得越来越有办法了。

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