SAP 会计凭证更改（FB02） 配置及注意事项

要求：对于SAP来说，会计凭证更改是有前提的，SAP社区里面有FB02配置更改的详细说明，本文主要是翻译，其中穿插一些实际案例图片

详细见网址：FB02 – Changeabliltiy of fields in already posted documents - ERP Financials - Community Wiki

本文目的：在什么情况下，系统允许更改FB02中已发布文档中的字段。

什么样的领域是标准中永远不能改变的?

1)标准体系阻止了某些字段内容的改变。这些字段包括文档头中除引用文档编号(BKPF-XBLNR)和文档文本(BKPF-BKTXT)字段外的所有字段。

设计该系统的目的是为了保护重要的会计凭证数据，避免会计期间的封闭性问题，如审计控制、收支不平衡等。

2)当NewGL处于活动状态时，在NewGL中活跃使用的字段将无法在后续进行更改。

这背后的原因是:事务FB02只更新条目视图(BSEG)的行项。无法更新NewGL，因为在NewGL中，一个更新可能涉及多个进程，这些进程不允许随后更改字段。如果这些字段是可更改的，那么这将导致入口视图和NewGL视图之间不一致。

3) FI-SL场运动中使用的字段通常是不变的。

原因是，Special Ledger只在创建文档时更新。对于其他组成部分，如利润中心会计或特殊分类账，FI文档中的后续更改仅为本地更改。Special Ledger没有得到关于变更的信息。因此，为了避免SL和FI之间的不一致，这些字段是不可更改的。

要查看是否存在这种情况，请使用事务SE37在受影响字段的单个测试中执行函数模块G_CHECK_FIELD_USED_IN_GLX。如果接收到RC <> 0的导出参数，则是上述情况。这应该是文件内容和论点的执行摘要。基本上就是对你要解释的信息的总结(而不是重复)。

你如何能使场变化?

所讨论的字段不是编码块的字段。

相应的字段应该在表TBAER中正确维护。可以在视图V_TBAER中维护该表，调用事务SM30。

重要的是:

a)字段必须包含在表中。

b)应正确定义现有情况的规则。

c)选择“可更改字段”指示。

表TBAER中有一个字段的条目，但该字段不能在FB02中更改(它是灰色的)，该怎么办?

1)检查字段是否在Special Ledger中使用:在SE37中对受影响字段执行单次测试中函数模块G_CHECK_FIELD_USED_IN_GLX。如果接收到RC <> 0的导出参数，则该字段在SL中使用。

在这个上下文中，也请参见SAP Note 79760。

2)在文档更改规则(事务OB32)中检查您的定制。

一些典型的案例:

1、特殊G / L指标:如果字段要求改变FB02发布在一个行项目特殊G / L指标在事务类“a”或“W”(BSEG-UMSKS =或W),现场只能改变表中如果一个相应的条目稍后通知维护(V_TBAER-UMSKS)。

事例：用户要求可以改汇票的以下字段，则在配置点里面要带上对应的特别总账标识，否则不生效

 配置点：

 

 

 

文件变更规则只对交易类型A(首付)和W(汇票)有特殊规定。对于所有其他事务类型，使用事务类型“blank”的规则。

2、提交期间:如果“提交期间未关闭”(V_TBAER-XBUPE)的指示器被激活，即使相应的字段在文档更改规则下被维护，如果周期(TA OB52)关闭，将无法更改已经提交的文档中的字段值。

3、行项已清除:如果指示符“行项未清除”(V_TBAER- XAUSZ)被激活，即使相应的字段在文档更改规则下被维护，如果行项已清除，则将无法更改已经发布的文档中的字段值。该指标应设置为用于控制付款交易或催收的所有字段，如付款条件、现金折扣、付款方式和催收键。

Related SAP Notes/KBAs 

SAP Note 79760: Certain BSEG fields cannot be changed (FB02)

SAP Note 827413: Changeability of fields in FI documents

Knowledge Base Article 1497601: Document change rule defined in T-code OB32 does not work - field cannot be changed in T-code FB02