老板如何解决领导层安排任务时不明确期限的问题

公司发生了这样一幕：

赵经理对小王说：“有时间的话核实一下那个公司的具体实施方案。”

几天后，赵经理来跟小王要核实的结果，小王却说还没核实，一直忙不过来，没时间做。

赵经理：“行，那你抓点紧啊，还等着用呢。”

对话结束。这样的场景在公司极为常见，领导或同事安排任务时，过于考虑对方的感受、空闲时间、是否方便，从而不对工作任务下一个截止期限，导致干活的人以为不着急，没有期限就等忙完了再做，一旦拖下去就是等别人来催才开始着手干起来。

类似的说法还有：“如果方便的话”、“如果有时间”、“等你不忙了”、“我也不着急”。

执行力再强、办事效率再高的员工，听到这样的话也不会把这件事优先干完的，说者都不着急，做者更不放在心上。

老板在听到下属安排任务时说类似“等你有时间了”的话，应当这样说：“为什么要等他有时间了，他现在有没有时间你知道吗，你怎么不问问他现在有没有时间呢。他如果一个月以后才有时间你能等的了吗，你等不了这么长时间你倒是说你这个活最晚什么时候要啊。”

“你说他不可能等一个月以后才有时间？你怎么知道不可能呢，你问他了吗。你觉得不可能等一个月，看来是你也等不了一个月是吧。你等不了一个月那你能等多久呢，半个月吗，你可告诉他最多能给半个月时间啊。”

“你为什么不问问他什么时候有时间呢，他要是20天后有时间，可你最多能等半个月怎么办。这样你不得问问他能不能把不着急的活放一放，先给你干完吗。要是他能那最好，要是他不能那你问明白为什么不能，怎样才能能了。要是他实在没办法干你这活，你得赶紧找别的人别的办法来解决，就像这样，你俩要是不沟通怎么知道彼此的期限和能力呢。”

“以后再安排任务，必须把你的期限说出来，最晚后天，最晚月底，下周必须做完，今天就做出来，像这样安排任务的时候要把明确的期限告诉别人。另外还要赶早不赶晚，时间长了拖来拖去的，别人会越来越忙。定下期限以后如果有什么困难要及时沟通，大家一起想办法解决。时间上要让他在约定的时间内完成，感觉快要完不成的要早打招呼，该调整时间的调整时间，该加快进度的加快进度。”

老板在遇到类似事情时，可参照上述方式对领导层进行训练和指导，让领导层改掉不给期限的坏习惯，时间一长，对公司的各部门运转、员工之间的写作、团队之间的沟通有着极大地帮助。

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