1:解决客户下单相应慢漏单问题:
在传统华实际操作当中如果下游客户很多,当客户下单时会造成订单过多未处理的情况。通过订货通,订货商客户可通过手机端或者是电脑端登陆自己的订货账号直接选择产品进行下单。下单后公司后台会及时收到客户的订货请求,可进行及时处理,未处理的订单后台可一直提醒厂家或公司。
4:解决财务收款不明确问题:
通常财务收入账不知道这笔账款属于是普通流水收入还是订单收款。通过订货系统可明确的分类归总出当前收入账款属于什么类型。如果是订单收款。则可查看此笔款项对应的订单数据。
5:订单订购产品不明确问题
2.1:需求:市场和客户要求基本订货流程:
1:企业通过后台 开通自己的订货客户 (订货客户可以是:经销商、批发商、散客、代理商、加盟商等)
2:开通订货商后,订货商通过订货端登陆进行订货 (订货端包括手机端、微信端、电脑端)
3:订货商通过 建立订单或者选择商品进行订货下单
4:订货商通过订货端下单后要求后台能及时看到 订货单和相关订单相信 (后台订单信息包含:客户信息、发货信息、产品信息和明细、付款信息、订单金额信息、订单欠款信息等)
已上描述是 订货系统的 最基本流程
2:客户下单后有短信提醒到管理员手机上
3:订单审核发货后需有短信提醒到收货人手机
2.3:后台订货商信息要求
1:要求可以点击某个订货商 可以看到 客户相关概况 相关概况包括:(总订单数量、总欠款信息、已付款金额、购买产品数量、未付款订单数量、未发货订单数量、订货商相关信息)
2:需要在此订货商详情页面能查看单独的相关报表信息
3:可根据需要通过条件查询相关订货商信息
4:可编辑订货商信息和锁定订货商等功能
设计思路和实现:通过后台建立用户级别,并且设置级别名称和折扣数据,在将订货商分配次级别。设置完毕后,订货商登陆订货端后,订货端可通过当前订货商的级别 来显示产品的相应价格。
2.5:后台可设置订货商预付款功能
此功能客户要求,在实际企业订货操作当中会出现下游客户(订货商)会先预付金额,然后订货商订货下订单时通过预付款进行扣除。在原始实际操作中会出现账款不透明 无法事实扣除和结算。需在手机订货系统中增加此功能 。
功能实现:手机下单订单管理系统中 建立订货商预付款钱包,通过后台给订货管理系统中的订货端客户可进行预付款钱包充值,订货商登陆下订单后 选择预付款金额进行付款即可实现。
2.6:关于后台中针对客户订单报表的需求
需求中要求:后台系统必须有
1。订单列表、
2。未发货订单、
3。已发货订单、
4。未付款订单、
5。部分付款订单、
6。全额付款订单
需求详细要求:
1:订单列表 必须支持订单号,客户名称 筛选 可通过日期段进行查询,查询出的内容必须是所有类型的相关订单 可进行删除 处理和查看
2:未发货订单 支持订单号、客户名称 筛选 可通过日期段查询。列表内容中只能有未发货的订单数据。
3:已发货订单 具体内容同上 唯独不一样的地方就是只显示已发货订单数据。
4:未付款订单 查询内容大同小易 显示内容只能显示未付款订单。未付款订单指的是没有付款的订单。欠款订单。
5:部分付款订单。显示内容只显示订单已付款 但是没有付全款的 只显示付了一部分款项的订单。
详情页面必须显示 订单号,客户名称,客户账号,发货状态和订单订购产品列表。列表上显示定货总金额和订货总数量。还必须一键显示当前订单的收款信息、发货信息、和订货客户详细信息。
详情页面的设计:详情页面分为3个主页面
1:页面订单详情概述页面 包含 订单号、客户名称、付款状态、发货状态、订单总金额、订货总数量、产品订购产品列表。
2:订单收款信息页面。订单收款信息页面通过订单详情页面进入。
订单收款信息作用:用于查看当前此订单的付款信息和付款记录、查看已付金额和未付金额
必须可以人工建立付款信息。
3:订单发货信息。订单发货信息也必须通过订单详情页面进入。
功能和作用:用于显示发货信息、发货状态、收获人信息 显示发货商品方便填写物流信息进行核对。可建立发货信息等。
三:订货系统截图展示