一、ACCESS窗体加载数据设计

1、窗体(操作平台)

我们这样来把一个能够在一张桌面或者在窗体进行多种工具操作的地方,叫做窗体操作平台,就是能够更好的让大家理解。

在操作平台上进行操作,就是能快速对下一步目标进行操作或者进入下一个操作窗体,以及快速打开的操作对象。通俗来讲就相当于我们开机进入到电脑时的桌面一样的一个地方,就是我们数据库的一操作平台。

2、窗体(操作平台)设计

  进入ACCESS数据库界面,点击创建选项卡,找到空白窗体或者窗体设计。


在新建窗体时,一般都是选窗体设计,这样就会快速打开窗体并进入窗体设计板面。如果点击空白窗体,就是创建了一个空白的窗体,然后在空白窗体上单击右键,先择窗体设计视图,从而进入窗体设计视图板面。下面就一一讲解这二种方法:

 1) 选择空白窗体图标,并单击。


这样我们就建立了一个窗体,下面这个图,是基于ACCESS2010数据库的环境下的设计,其他的版本略有不同。

为了更方便的设计,需要关闭已弹出的字段列表工具。


点击字段列表工具上的【X】,关闭字段列表工具。 如图所示

然后在空白窗体上单击右键,调出选项,并选择设计视图,这样我们就进入到了设计板面窗口。


 设计视图窗口如下:


 2) 选择设计窗体图标,并单击。


 单击后我们就快速的进入了设计视图的板面窗体。


以上二种方法,我们都可以这选择进入窗体设计视图中,建议选择快速进入窗体设计视图的方法 。 进入到窗体设计视图中,我们看到了一些网格及标尺,这是我们在窗体上进行设计时,做为参考对齐的虚拟格线,如按钮的高低,前后对齐,窗体的大小,前后位置等,都会经常用到这些格线,当窗体设计好了之后,在窗体预览时,这些格线是不存在的。

 3) 在窗体上进行按钮设计 在窗体设计工具选择设计,找到按钮工具,如图所示


然后点击按钮工具,把它拖到需要设计的窗体上,就会弹出一个命令对话框出来,这个对话框有很多选项,都是集成了的命令,对话框是为了某种特定需要而快速给按钮增加原已集成的事件用,不需要去编写固化的打开或者执行特定的指令。 在此我们不需要固化了的集成命令事件,而为了更好讲解按钮的设计,在弹出的对话框中,我们点击取消。就得到了一个没有加载作何命令事件的空置的按钮。如图所示


一般在操作平台上有很多的按钮,为了能快速的建立相同的,在大小一致的按钮,我们用复制的方法来实现。 选择刚建立的按钮,然后单击右键,就会弹出菜单选项,然后单击复制。


 在设计的窗体主体上,进行多次粘贴,我们就会得到了多个按钮。如图所示


在视图中,我们看到了很多没有加载命令事件的按钮,位置很乱,为了快速整理,规化、美观,我们选择其中第一个建立的按钮,单击右键,调出菜单,选择按钮属性,并单击它。


单击按钮属性后,就会弹出一个按钮属性表,在属性表中可以有很多的设置。


 在这里我们选择属性表中的全部选项卡,在卡中找到高度、宽度,上边距,左边距相 关参数栏,只要在这些地方输入参数就可以改变按钮位置,很方便的快速整理好按钮的排列。

宽度栏中的值:表示按钮或者控件的横向宽度数值。

高度栏中的值:表示按钮或者控件的纵向高度数值。

上边距中的值:表示按钮或者控件的离主体边框的上边的距离数值。

左边距中的值:表示按钮或者控件的离主体边框的左边的距离数值。


从图中的位置,我们在属性表中相应的栏中,输入数值就能很好的给按钮勤或者控件定位。 改变相应的数值,就会改变每一个按钮或者控件位置,从而按我们的需要重新定位,保持大小、美观,统一的效果。


先前我们建立了8个按钮,如果我们把4个按钮设计成一列,那么8个按钮就可以排成2列了。 操作如下


 然后选择其它7个按钮,把宽度统一设置成3CM的宽


同理,高也可以这样设置,只不过是在高的参数栏中输入数据。 拖动每个按钮,并用线格做为参照,就会很快的把按钮给排列整齐。也可以同时选择多个数据。用输入参数方法,来进行排列。


经过上面的操作,我们很快的建立起了多个需要加载的空白按钮。 由于8个按钮是用复制的方法建立,名字都相同,所以下一个步骤就是改写按钮的名称。 在工作中属性表中,全部选项卡中有按钮名称及标题设置,我们只要在这2栏处重新输入字符就可以改变按钮名称及标题名称了。如图所示


按钮有很多的设置,也可以设置成很美观,在此我们只谈快速建立按钮的方法,按钮的其它设置,在以后会讲到。现在我们对刚设计的窗体进行保存,就会弹出一个对话框,我们可以在对话框中,设置刚建好的窗体名称,在此窗体名称为《操作平台》方便后面的设计工作。


当对话框弹出来后,我们输入名称《操作平台》,然后确定,就得到了一个操作平台名称的窗体了。如图所示



在关闭窗体设计视图扣后,我们在数据库窗体中,看到了一个叫《操作平台》名称的窗体。如图所示


我们在数据库窗体中,选择操作平台的这个窗体,然后双击它或者单击右键,用弹出菜单的方式来选择打开它。如图所示


这样我们就打开了刚建立的操作平台窗体,如图所示。


 刚才打开的窗体,它并没有弹出,一般来讲,操作平台总在在最前面的,所以我们要设置成这弹出。在窗体上单击右键,选择设计视图,进入窗体设计视图。打到窗体最右上角的黑色方框小点,单击右键,高菜单选项,选择属性,在全部选项卡中:

找到弹出方式,设置成:弹出”,

找到自动居中,设置成“是”。

找到记录选定器,设置成:否”,

找到导航按钮,设置成“否”。 找到可移动的,设置成“否”。

找到滚动条,设置成“两者均无”。

点击保存。然后关闭窗体,再打开《操作平台》。操作平台窗体就弹出来了。如图所示


3、创建数据窗体 1)利用表或者查询表来做为数据源,创建数据窗体 在工具栏上选择创建选项卡→单击窗体向导,然后就弹出向导对话框,我们在表/查询的下拉菜单中,可以选择我们需要的数据来作为窗体加载数据源。如图所示


当选择完数据源后,我们就可以看到作为数据源的全部列表字段了,我们就可以进行有选择性或者全部选择字段来作为窗体显示的数据源。


单击按要求选择数据源字段。如图所示


全部选择数据源字段。如图所示


当我们选择数据源字段到右边后,发现有我们不需要的字段,我们可以利用单箭头和双箭头来进行依次剔出或者全部剔出字段。


单个剔出字段。如图所示


全部剔出字段。如图所示


当我们确定选择好数据源字段在窗体上显示时,就点击下一步。


当点击下一步后就会弹出一个窗体数据源布局的对话框,这里有给栏表、表格、数据表、两端对齐的4个布局,这是需要我们根据需要来选择,在此,我建议大家选择数据表这个选项来布局,这样很直观的,也很简便,也利于我们的工作和操作。然后再点击下一步。如图所示


当又点击下一步后,就会再次弹出一个对话框。如图所示


当我们不需要修改或者修改窗体显示的名称后,点击完成,窗体就显示的加载的数据源设计完成了。


从加载了数据的窗体上看,我们看到了所有数据,但是有一点不足之处,没有格线,从视觉角度来讲,这种表格不太美观,也不太符合人们的习惯,所以我用到数据表格式工具来进行设置。如图所示


这样我们就调出了数据格表工具进行设置了,如图所示


为了直观和视觉习惯,建议选择平面,背景色选择浅色,替代背景色选择也背景色的色差不大,相近的颜色,色差太大会造成视觉疲劳,伤眼。网格线建议选择深绿色,这样做不伤眼,视觉很舒服。如图所示


图中的第5的部位是效果图,如果自己觉得满意就点确定,完成设置。如图所示


经过这样的设置,我们就得到了一张带有格线的窗体表格。

为了实现窗体的整体效果,要对窗体进行弹出设置,进入窗体设计视图,进入窗体属性表,找到弹出方式,设置成:“是”。


找到可移动栏,设置成:“否”。


然后保存。再点击工具栏左上方的视图图标,就可以看到窗体弹出的效果了。如图所示


或者关闭窗体,双击刚才修改好的窗体,就可以看到窗体弹出的效果了。如图所示


双击后,弹出的窗体。如图所示


由于时间试问题,今天就写到这,明天将会续写<利用窗体后台设计添加数据源>




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