工时管理：如何创建和管理工时表

工时管理是人力资源和业务管理的重要组成部分，对于项目管理也是不可或缺的。无论是哪种类型的工作，如果有团队或员工，那么你就需要工时表来跟踪时间和费用。

什么是工时表？

工时表是一种物理或电子文档，雇主用它来跟踪员工在一段时间内的工作时间。它通常以数据表格的形式列出，记录员工在任务、项目或客户上花费的时间。虽然工时表最初是纸质文件，但现在几乎都是在电子表格或数字工具中使用。

工时表有多种用途。它允许企业准确计算员工完成任务所花费的时间，还能指导薪资管理部门对员工的工作进行补偿。企业也能从工时表中获益，因为它能帮助企业在截止日期前完成任务、不超出预算，更有效地管理时间。

什么是工时管理？

工时表记录了员工完成任务所花费的工时。但工时记录本身并不能帮助企业更好地运行。为此，必须将工时表纳入工时管理。

工时管理是对员工工时表的监控，以及出于时间跟踪目的对工时表的分析。这可以通过数字化和自动化的工时表软件来实现，该软件通过连接团队和管理人员来提高效率。

8Manage工时表是一款备受认可的工时管理软件，它支持员工按工作类别、任务等记录工时，在填写过程中让员工反思时间利用情况，从而识别浪费时间的任务。管理人员可以根据员工提交的工时表，了解员工是否工作量过多或者过少，从而调整工作安排。如果发现员工时间安排不合理，如小任务前置、参与会议过多，还可以督促员工对时间安排进行调整。数据的自动化分析更是为管理人员腾出时间完成其他重要的任务。

工时管理步骤

工时管理有一套流程，这些步骤适用于纸质工时表、电子工时表和工时表软件。无论你使用哪种工时表，工时管理都能让你最大限度地利用工时表。从以下步骤开始吧！

1. 为团队成员分配工作

首先查看你的日程安排和团队的可用时间。如果有每个团队成员的个人资料，这将有助于快速确定最合适的人选；如果他们有空，就为他们分配本周的任务。一定要计算好分配的时间，避免加班。

2. 跟踪他们在任务上花费的时间

每个人都有了自己的任务后，就要开始对他们的活动进行时间跟踪。这可以让管理人员监控他们的工作，确保他们按计划进行。根据使用的工时表类型，时间跟踪可以自动完成，也可以手动添加到工时表中。

3. 审核他们提交的工时表

工时表需要安全，这就是首选工时管理软件的原因。它具有锁定提交的工时表的工具，只有经过授权的审批人员才能查阅工时表。此人将审核工时表，确保填写正确。

4. 批准工时表以进行薪资处理

如果工时表正确无误，就可以提交到工资单。同样，如果使用的是工时表管理软件，正在审批的那张工时表将被锁定，以确保传递到工资单时的安全性，避免任何篡改。然后，负责工资单的部门将处理工时表。

5. 保存工时表以备将来参考

出于几个原因，所有工时表都应存档。首先，管理层希望有一份员工薪资记录，以防出现争议，且可以检索和审查工时表以解决任何问题。其次，如前所述，在研究未来项目的成本时，旧的工时表作为历史数据非常有价值。

什么是工时管理软件？

工时管理软件是一种数字化工具，可以控制工时表流程，同时还能对其进行监控和分析，以找到提高工作效率的方法。

-工时管理软件的作用

与纸质工时表甚至电子表格不同，工时管理软件让员工有更多的自由时间专注于工作，而不必做那么多的文书工作。同时，它也为雇主提供了一个了解员工工作效率的窗口，帮助他们更好地管理员工。

工时管理软件还可以作为工作管理工具，帮助管理人员记录分配给团队的任务的开始日期和结束日期。这样，管理者就能看到哪些任务比其他任务花费更多的时间。从这些信息中，他们可以找出拖延工作的瓶颈和其他问题，并加以解决。

如上所述，工时管理软件还可以作为员工时间跟踪工具。做好员工日程安排后，就可以使用工时管理软件来跟踪他们完成任务所需的时间。这将有助于管理人员跟踪进度，并根据需要分配资源，以保持进度。

如果你的时间是分散的，且需要管理远程员工，那么工时管理软件就必不可少，因为它可以提供问责制。当管理者与员工不在同一个办公室时，他们仍然可以通过工时表监控团队的工作，确保每个人全力工作并跟上项目进度。

-工时管理软件推荐

出色的工时管理软件8Manage 工时表能帮助企业清晰准确地跟踪不同区域，不同部门员工的工作时间和成本，包括项目及非项目活动，有效地提高员工的工作效率，实现精细化管理。

8Manage工时表软件不仅仅提供动态工时表管理，其资源日历功能可以帮助你设置团队可用性并平衡他们的工作量，以保持他们的生产力。