Excel使用VB根据某列拆分sheet成多个sheet

Excel使用VB根据某列拆分sheet成多个sheet

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前言

• 在工作当中遇到需要将一个sheet根据某列拆分成多个sheet，经过参考其他文章整合一个能使用的完整版。
• 以下是详细操作过程。

一.准备工具

1. AccessDatabaseEngine（64位）：微软的access数据库访问引擎
   百度网盘：https://pan.baidu.com/s/1CZerSljlP7ApzLprDx7FSQ
   提取码：wirh

在用到Excel等相关功能时，出现“未在本地计算机上注册“microsoft.ACE.oledb.12.0”提供程序。”的异常，就需要安装此组件。

2. EmEditor：大文本编辑器
   百度网盘：https://pan.baidu.com/s/15ygn18LFNInSERP6pbeqww
   提取码：ziox

因为数据使用的是csv，方便调数使用。不需要的可以跳过

二.具体操作

• 为了确保后续执行VB脚本不报错，请先安装AccessDatabaseEngine

• 准备测试数据（注意VB脚本只支持文本，请先将数据格式调整成文本;VB代码中固定了sheet名，请将需要拆分的sheet重命名为Sheet1）

  
  
  image.png

• 编写VB脚本

Sub SplitSheet()

    Dim myRange As Variant

    Dim myArray

    Dim titleRange As Range

    Dim title As String

    Dim columnNum As Integer

    myRange = Application.InputBox(prompt:="请选择标题行：", Type:=8)

    myArray = WorksheetFunction.Transpose(myRange)

    Set titleRange = Application.InputBox(prompt:="请选择拆分的表头，必须是第一行，且为一个单元格，如：“姓名”", Type:=8)

    title = titleRange.Value

    columnNum = titleRange.Column

    Application.ScreenUpdating = False

    Application.DisplayAlerts = False

    Dim i&, Myr&, Arr, num&

    Dim d, k

    For i = Sheets.Count To 1 Step -1

        If Sheets(i).Name <> "Sheet1" Then
             Sheets(i).Delete

        End If

    Next i

    Set d = CreateObject("Scripting.Dictionary")

    Myr = Worksheets("Sheet1").UsedRange.Rows.Count

    Arr = Worksheets("Sheet1").Range(Cells(2, columnNum), Cells(Myr, columnNum))

    For i = 1 To UBound(Arr)

        d(Arr(i, 1)) = ""

    Next

    k = d.keys

    For i = 0 To UBound(k)

        Set conn = CreateObject("adodb.connection")

        conn.Open "provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;extended properties=excel 12.0;data source=" & ThisWorkbook.FullName

        Sql = "select * from [Sheet1$] where " & title & " = '" & k(i) & "'"

        Worksheets.Add after:=Sheets(Sheets.Count)

        With ActiveSheet

            .Name = k(i)

            For num = 1 To UBound(myArray)

                .Cells(1, num) = myArray(num, 1)

            Next num

            .Range("A2").CopyFromRecordset conn.Execute(Sql)

        End With

        Sheets(1).Select

        Sheets(1).Cells.Select

        Selection.Copy

        Worksheets(Sheets.Count).Activate

        ActiveSheet.Cells.Select

        Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats, Operation:=xlNone, _
                               SkipBlanks:=False, Transpose:=False

        Application.CutCopyMode = False

    Next i

    conn.Close

    Set conn = Nothing

    Application.DisplayAlerts = True

    Application.ScreenUpdating = True

End Sub

• 在excel添加VB脚本模板并执行

  • 先打开开发工具
    20200707-1.gif

  • Alt+F11打开VB窗口，选择插入模块并保存
    20200707-2.gif

  • 如果未开启宏功能，可以到选项中的信任中心开启
    20200707-3.gif

  • 使用开发工具选择“插入”添加按钮组件
    20200707-4.gif
  • 点击按钮，输入参数，确认之后等待一会（如果在运行过程中出现，程序未安装的情况，请先安装工具中的AccessDatabaseEngine），即可进行拆分sheet

选择标题行（我这里使用的是第一行，$1:$1）
选择拆分表头（我这里使用的是课程，$A$1）

20200707-5.gif

• 最后效果如图
  image.png

结束语

以上亲测可用，如有其他问题，请大家多多指教，谢谢！