你认同这些要素吗

因工作岗位调整,要将办公室核稿工作移交出去,新接手的同事感觉没底气,希望我能给一些建议。

办公室核稿,主要是对需要签发的文件初稿进行审核,确保拟写的文稿具备应有的要求,才能签发付印形成正式文件。那么,怎样才能做好核稿工作,真正让文件能发挥效用,就是一个综合度比较高的思维过程了。虽然这项工作看似复杂,但还是有其可以把握的基本规律,那就是从三个基本要素入手,逐步逐层进行审核。

一是内容要素。需要通过文件布置事项时,无论是单个事项还是多个事项,无论该事项属于什么性质什么类别,都要能通过文稿内容全面准确地呈现出来。因此,对草拟出的文稿,首先要从整体结构和框架上对需要交代的内容进行梳理,既要查漏补缺,又要删繁就简,确保既不遗漏内容,又不会出现重复。

二是概念要素。对于文稿内容所述事项,无论其是否具有专业性,应该都能归入到某一类别。因此,在审核文稿时,对可能存在的概念运用不准确或者表述不准确的问题,都应该认真检查和校正。

三是语言要素。语言是为内容和概念服务的,文稿语言的基本要求是准确和简洁,而要做到准确和简洁,其根本就是按语法要求遣词造句。因此,对文稿语言的审核,不妨通过反复诵读的方式,从句法结构、词语搭配等基础性的语法知识入手,对语句不通、表述不畅的问题进行修改润色,使文稿言简意赅。

公文核稿是这样,审核其他题材内容的文稿也是这样么?你检视自己拟写文稿的要素,也是这些么。

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