一周知识点
GTD(Getting Things Done):来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》(尽管去做:无压工作的艺术)GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。
帕累托原则:19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如,是那20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润。因此,要把注意力放在20%的关键事情上。这也叫做80/20法则。
时间的内在价值
时间对于生活于贫困线的人们来说,是他们身上最珍贵的资源,但是如何利用这一价值,本文将展开说明。
绝大多数人都明白时间的重要性,但也都不明白时间的重要性。时间具备稀缺性——每个人都只有一天24小时,一周7天以及一年365天,这些时间的计量机制;时间具备生产力——任何事情离开时间这一维度都无法开展;时间具备不可重复利用性——当一个人没能利用这段时间后,将再也无法回到过去重新利用这段时间。时间的价值人人都懂,但同时很多人也无法明白时间的重要性,主要原因在于认识时间的价值需要具备一定的教育基础。不同教育背景的人其对于时间的感知力是不同的,因此对于时间的利用率也不同。通常而言,越缺乏教育的人越难清楚地认识到时间的内在价值,进而越发贫穷,进入了时间的恶性循环。
在投资学领域有一个关于时间成本的名词,叫做选择成本(Alternative Cost)指的是当具备资金,管理,人力等其他一切生产要素的时候,你需要选择投资对象的成本。通俗来说,当你手里有100块钱的时候,你可以选择买一本书(投资教育);可以选择吃一顿美食(投资消费);可以选择买基金(投资理财)。你的资源只能够选择投资其中一项,由于每一项的回报都不一样,这样做出投资选择产生的成本,就是选择成本。在选择成本之中,最影响回报的主要因素就是时间。当一个人选择投资教育,其时间回报周期短则几个月,长则数十年;选择投资理财的回报周期为几周;选择投资消费的回报周期为即刻或者几天。通常我们衡量一项投资的价值高低,主要在于这样投资是否能够在较长的时间维度中提供持续性的回报,因此投资教育一直是回报率最高的一种投资行为,具体差距我们在上一篇文章中已经介绍。
“时间矛盾”让你不肯行动
时间矛盾是《贫穷的本质》一书中提到的重要概念,指的是人们当下的选择和长期利益之间存在感知矛盾。例如我们前几篇文章中提到的在医疗和教育领域,很多穷人家庭不愿意为其子女购买蚊帐,进而导致孩子们感染疟疾,影响未来的收入与健康。就是由于人们难以感知到当前行动在未来产生的价值,即便是未来对自己收益巨大的小行动,也因为“时间矛盾”的存在,让人不肯采取立刻地行动。通常在“时间矛盾”中表现最突出的人我们称为拖延症。
“时间矛盾”主要有以下四大特征:
一、遇事逃避,及时行乐。为了短暂的、虚假的快乐,或是害怕失败、害怕成功,亦或追求完美,拖延者无论大事小事总是选择一拖再拖,一次次的拖延直至个体出现不良的情绪反应,比如深深的自责、内疚、烦躁却依然无法下定决心行动起来。短暂性的逃避任务,并不能解决根本性问题。由于人的本能就是追求舒适感,因此当制定了一个长期目标的时候,人的本能反应就是逃避到一个自己觉得舒适的环境中。这一类人常常会被一些细碎的事情占据时间、精力,所以即使看上去是忙碌的,但实则效率低下,正经要做的事情还是没做。
二、光想不做,知行分离。“时间矛盾”的人不是从不计划,相反,他们会计划很多。比如近期看完一本书,背完多少个单词等等。但是由于这些计划是很宽泛的,并没有具体到多长时间以及每天的哪个时间点,因此存在执行的模糊空间,导致通常这些执行是不到位的。他们妄想一下转变自己的拖延行为,于是定一大堆计划,但实施的时候又会因为各种事情和理由所耽搁。当没能完成预定的目标又会产生自责、愧疚、生气的心理。
三、不守时,经常迟到。“时间矛盾”的人缺乏对于时间的管理,因此这些人在生活的方方面面表现出不守时的特点。他们总会将时间设想得比较宽裕,在一些细碎的注意力分散的时候,时间就过去了,迟到就是“时间矛盾”的典型表现。
四、懒散并合理化行为。“时间矛盾”的最后一个特征就是懒散,没有紧迫感,对没有到来的任务不会着急。在工作的过程中,行为懒散,不能在一件事上长时间集中注意力,而且还会用一些理由来合理化自己的这些行为。当最后目标无法按时完成时,也总会找一堆理由来合理化。
破解贫穷的困境
这些年流行一组词叫做“穷人思维”和“富人思维”,在各式各样的成功学鸡汤文中,穷人不肯去赚钱,不肯改变,不肯投资等等,并且告诫读者一定要远离这些行为才能转变成为“富人思维”。类似“会花钱才会赚钱”,“穷人省钱,富人投资”之类的言论大行其道,但是这些文章的根本错误就在文章找对了问题,但是没有给出正确的解决方案。现实生活中的穷人往往比“富人思维”的人更善于花钱,投资,只是由于他们缺乏对于时间内在价值的理解,使得他们无法真正的摆脱贫穷。
穷人有一套自己应对风险的体系。例如在面临工资或收入下降时,穷人的一个自然反应就是,增加工作量,通过更多的劳动来获得收入。然而,这有时是一种自欺欺人的做法。如果在时局不好时(例如一场旱灾或成本价格上涨),所有的穷人都想增加自己的工作量,他们会相互竞争,导致工资水平进一步下降。如果他们不能在村外找到一份工作,这种情况会变得更严重。由此我们看出,在风险面前穷人会积极地改变自身所处的情况,努力赚钱增加收入,但是由于穷人所处的生态位往往是被动选择,他们不能自己主宰自己的选择,因此往往盲目劳作,碌碌终生。
那么怎么去破解这样的局面呢?我们给出的答案就是,找准适合自己的生态位,用时间赋予你所从事的工作更高的价值。穷人在自己的职业生活中,更喜欢“多元化”的发展路径。一个关于穷人的显著事实就是,一个家庭似乎会涉足多种职业:在对孟加拉邦27个村庄展开的一项调查中,即使那些声称以耕作为生的家庭,也只是花了40%的时间从事耕作。调查中的一般家庭都有三个成员在工作,涉及7种职业。尽管大多数农村家庭都从事农业方面的工作,但这往往不是他们唯一的谋生方式。这可能是一种降低风险的方式——如果一项活动赔了钱,其他活动还能让他们维持生计。
穷人这么做的初衷很好理解,当一项收入突然下降的时候,他们可以通过其他渠道来增加收入。这种“多元化风险对冲”的思维在金融领域是极其合适,但在个人的发展面前却是极其错误的。人的一生通常能够碰得到的赚钱机会并不会很多,那些成功的人士往往在抓住这些机会之前,已经做了多年的准备,这就是时间的价值。摆脱贫穷的人往往具备这样的特征,他们通常在一开始就找到适合自身发展的生态位,他们能够长期坚持不懈的在该生态位中持续发展,使自己牢牢占据该生态位并以此获利。
如何树立良好的时间观
那么如何树立起良好有效的时间观呢?这里有一些小建议仅供参考。
一、立刻行动。如果你有想要实现的目标,就立刻行动,即便未必能有多少的进展,但至少也需要实现从0到1的突破。
二、制定可执行的具体目标。建立起自己的任务体系,列明自己需要完成的目标,如何完成,完成进度是多少,需要对这些目标进行追踪管理。
三、做好详细的进度分析。可以列出当前目标的进度、难点以及成就,从中你可以分析出哪项工作占用了更多的时间,哪项工作消耗的时间最少,如何能够提升工作效率。
四、学会模块化管理。将重复性的工作转化为单一的模块,这样不但可以避免陷入繁琐的工作,更可以进一步提升效率。
五、对你的目标进行优先级排序。把一天内必须完成的事情、应该做的事情以及想要做的事情全都列出来,然后按照事情的紧迫性和重要性进行排序。
六、留出一部分的时间什么都不要做。当你的时间不够的时候,停下来思考一下现有目标的优先级,留点时间给自己复盘,梳理执行的计划。
七、保持足够的休息时间。即使时间再紧张,也需要留足休息的时间,只有充足的休息才能够让自己保持一个良好的状态,不论是对于工作还是生活,都是有很多好处的。
八、学会取舍。当你设立太多目标的时候,需要放弃掉一些。重新分析自己的最终想要达到的生态位,凡是太过于“多元化”的选择都应该放弃。
九、熟练掌握点赞和分享的技能,善于帮助他人的人,运气一般都不会差。
尾声
恩格斯曾经说过——利用时间是一项极其高级的规则。在生活中我们也不乏看到大量善于管理时间的优秀人物。对于贫穷的人而言,唯一能和富人获得一样对等资源的恐怕也只有时间了。如何利用好时间,如何坚持不懈的让自己的经历过的时间更有价值。那是值得我们一生都在学习的一件事。